Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025

Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là yếu tố quan trọng mà người lao động cần nắm rõ để mở ra cơ hội làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Năm 2025 đánh dấu sự gia tăng đáng kể về nhu cầu lao động tại Nhật Bản, cùng với những chính sách hỗ trợ hấp dẫn dành cho người nước ngoài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chinh phục thị trường lao động tại quốc gia này.

Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 bạn cần biết

Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản đòi hỏi người lao động không chỉ đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các bước trong quy trình. Việc tìm hiểu kỹ thông tin và lựa chọn đúng đơn vị hỗ trợ sẽ giúp bạn tham gia chương trình một cách an toàn, hiệu quả, và tối ưu hóa thời gian chuẩn bị. Dưới đây là các bước chi tiết thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản mà bạn cần thực hiện để đảm bảo hành trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

Bước 1: Lựa chọn đơn vị xuất khẩu lao động uy tín

Việc lựa chọn một đơn vị xuất khẩu lao động đáng tin cậy là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong hành trình thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản. Một đối tác uy tín không chỉ đảm bảo quyền lợi của bạn mà còn hỗ trợ tận tình từ khâu tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ. Để đưa ra quyết định sáng suốt, bạn nên xem xét các tiêu chí sau:

• Số lượng đơn hàng phong phú: Đơn vị cung cấp nhiều đơn hàng chứng tỏ có mối quan hệ tốt với các đối tác Nhật Bản, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp với kỹ năng và nhu cầu.
• Số lượng lao động thành công: Số lượng người lao động từng đi Nhật qua đơn vị là một minh chứng rõ ràng cho kinh nghiệm và uy tín của họ.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Hãy đảm bảo rằng các nhân viên của công ty có trình độ chuyên môn cao, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu.

Bước 2: Nhận tư vấn đơn hàng

Sau khi chọn được đơn vị uy tín, bạn sẽ được nhận tư vấn cụ thể về các đơn hàng phù hợp thông qua các kênh như hotline, fanpage, hoặc gặp gỡ trực tiếp. Các chuyên gia sẽ đề xuất những đơn hàng tốt nhất dựa trên mong muốn của bạn, chẳng hạn:

• Công việc có thu nhập cao.
• Đơn hàng với thời gian xuất cảnh nhanh.
• Các công việc có hỗ trợ hoặc cho phép nợ phí.

Bước 3: Khám sức khỏe tại bệnh viện được chỉ định

Trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc khám sức khỏe là một bước quan trọng nhằm đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc tại môi trường khắt khe như Nhật Bản. Sau khi vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, ứng viên sẽ được đơn vị xuất khẩu hướng dẫn đi khám tổng quát tại các bệnh viện được chỉ định.

Trường hợp không thể đến các bệnh viện này, bạn có thể lựa chọn cơ sở y tế đạt tiêu chuẩn cấp giấy chứng nhận sức khỏe được công nhận bởi Đại sứ quán Nhật Bản. Chi phí khám dao động từ 2 – 3 triệu đồng, và kết quả thường có sau 1 – 2 ngày. Điều kiện sức khỏe bắt buộc bao gồm: không mắc bệnh truyền nhiễm và đáp ứng các tiêu chuẩn sức khỏe theo quy định của Nhật Bản.

Nếu không đạt yêu cầu, đơn vị xuất khẩu sẽ tư vấn các giải pháp phù hợp hoặc tìm kiếm đơn hàng có tiêu chuẩn sức khỏe thấp hơn. Trước khi khám, ứng viên cần nhịn ăn ít nhất 8 tiếng, tránh sử dụng rượu bia, thuốc lá hoặc bất kỳ loại thuốc nào có chứa caffeine để đảm bảo kết quả chính xác nhất.

Xem thêm: Điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mới nhất 2025

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đặt cọc

Hoàn thiện hồ sơ là bước tiếp theo trong quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn.
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương.
• Hộ chiếu, giấy khai sinh.
• Chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của đơn vị xuất khẩu.

Sau khi hoàn thành, lao động sẽ đặt cọc một khoản tiền khoảng 10 triệu đồng như lời cam kết không bỏ trốn khi đã được tiếp nhận. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 4 – 6 tháng, tùy thuộc vào sự phối hợp giữa đơn vị hỗ trợ và phía đối tác Nhật Bản.

Bước 5: Tham gia đào tạo trước thi tuyển

Khóa đào tạo trước thi tuyển là bước cuối cùng giúp ứng viên chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bước vào buổi phỏng vấn hoặc kiểm tra tay nghề. Chương trình này nhằm mục đích:

• Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn, chào hỏi và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật.
• Xác định rõ trình độ tay nghề, nâng cao kỹ năng làm việc.
• Định hướng công việc phù hợp với năng lực cá nhân.

Khóa học thường kéo dài từ 2 – 4 tuần, tùy thuộc vào yêu cầu của từng đơn vị xuất khẩu lao động. Qua quá trình đào tạo, ứng viên sẽ tự tin hơn trong việc thể hiện bản thân và tăng khả năng được tuyển chọn vào các đơn hàng tốt.

Bước 6: Tiến hành thi tuyển

Một trong những giai đoạn quan trọng trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là thi tuyển. Quá trình này bao gồm hai bước chính nhằm đánh giá toàn diện năng lực và sự phù hợp của ứng viên:

• Giai đoạn phỏng vấn:

Xí nghiệp Nhật Bản sẽ tổ chức phỏng vấn để kiểm tra khả năng giao tiếp, kiến thức chuyên môn và mức độ phù hợp với công việc của ứng viên. Nếu xí nghiệp không thể phỏng vấn trực tiếp, các buổi phỏng vấn online hoặc thông qua đại diện sẽ được sắp xếp. Ứng viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm cả phong thái, cách trả lời và khả năng ứng biến.

• Giai đoạn kiểm tra trình độ:

Ứng viên sẽ thực hiện các bài kiểm tra về kỹ năng chuyên môn, khả năng ngôn ngữ (nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật) cùng các bài kiểm tra thể lực, IQ hoặc bài kiểm tra khác theo yêu cầu của xí nghiệp.

Sau khi hoàn thành cả hai giai đoạn, kết quả sẽ được công bố. Ứng viên vượt qua sẽ tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để hoàn thành thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản và sẵn sàng nhập cảnh sang Nhật làm việc.

Bước 7: Nhận thông báo trúng tuyển và học nghề chuyên sâu

Sau khi nhận thông báo trúng tuyển, ứng viên sẽ tham gia khóa học nghề chuyên sâu để trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc tại Nhật Bản. Đây là bước nền tảng quan trọng giúp ứng viên làm quen với quy trình, văn hóa và yêu cầu công việc của xí nghiệp.

Thời gian đào tạo thường kéo dài từ 3 – 6 tháng, tùy thuộc vào lĩnh vực và yêu cầu của đơn vị xuất khẩu lao động. Trong giai đoạn này, đơn vị xuất khẩu sẽ hỗ trợ ứng viên xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản (CoE – Certificate of Eligibility). Đây là giấy phép cần thiết để người lao động tạm trú hợp pháp tại Nhật.

Quá trình xin tư cách lưu trú thường mất 1 – 3 tháng, phụ thuộc vào quy định và tốc độ xử lý của cơ quan địa phương tại Nhật Bản. Ứng viên nên tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình xin tư cách lưu trú để đảm bảo không bỏ sót các thông tin quan trọng.

Bước 8: Xin visa đi Nhật Bản thành công

Bước cuối cùng trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là xin visa. Sau khi nhận được tư cách lưu trú CoE, đơn vị xuất khẩu sẽ hỗ trợ ứng viên nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Hồ sơ xin visa bao gồm:

• Hộ chiếu.
• Ảnh chân dung.
• Đơn xin visa.
• Giấy xác nhận tư cách lưu trú (CoE).
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
• Hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan khác.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thường kéo dài từ 15 ngày đến 1 tháng, nhưng cũng có thể lâu hơn tùy thuộc vào tình hình thực tế và khối lượng công việc của Đại sứ quán.

Bước 9: Chuẩn bị để xuất cảnh

Hoàn thành thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là một hành trình dài, và bước chuẩn bị xuất cảnh chính là cột mốc quan trọng cuối cùng trước khi bắt đầu một chặng đường mới. Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ, thanh toán các khoản phí, và nhận vé máy bay, bạn cần sẵn sàng cho ngày lên đường.

Ngoài các giấy tờ thiết yếu, bạn nên chuẩn bị thêm quần áo ấm phù hợp với thời tiết tại Nhật, thực phẩm khô dự trữ, và một khoản tiền mặt để chi tiêu ban đầu. Các chuyên gia khuyên rằng, thời gian chờ xuất cảnh (thường từ 1 đến 3 tháng sau khi nhận visa) là cơ hội tuyệt vời để rèn luyện thêm kỹ năng tiếng Nhật, tìm hiểu về văn hóa, phong cách sống, và cách làm việc của người Nhật.

Bước 10: Nhập cảnh Nhật và tham gia khóa đào tạo

Hoàn tất thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản và đặt chân đến đất nước mặt trời mọc là bước khởi đầu cho hành trình mới. Tại đây, bạn sẽ tham gia vào một khóa đào tạo chuyên sâu kéo dài 1 tháng, nhằm trang bị các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho công việc.

Trong khóa đào tạo, bạn sẽ được hướng dẫn:

• Kỹ năng cần thiết cho công việc.
• Quy trình sản xuất và cách vận hành tại xí nghiệp.
• Phong tục tập quán, văn hóa làm việc của người Nhật.
• Quy tắc an toàn lao động.

Đây là thời gian quan trọng để lao động thích nghi với môi trường mới và xây dựng các mối quan hệ ban đầu. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, bạn sẽ chính thức trở thành thực tập sinh và bắt đầu công việc theo hợp đồng.

Bước 11: Về Việt Nam sau khi kết thúc hợp đồng

Sau khi hoàn thành hợp đồng lao động (1 năm hoặc 3 năm), bạn sẽ trở về Việt Nam và cần thực hiện các bước quan trọng để kết thúc thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản:

• Hoàn tất các giấy tờ liên quan với đơn vị xuất khẩu lao động để đảm bảo quyền lợi của mình.
• Báo cáo đầy đủ với xí nghiệp tại Nhật Bản về việc kết thúc hợp đồng.

Quay về Việt Nam, kinh nghiệm tích lũy từ Nhật sẽ mở ra nhiều cơ hội mới. Bạn có thể làm việc trong các công ty Nhật Bản tại Việt Nam, trở thành phiên dịch viên, hướng dẫn viên du lịch, hoặc đảm nhận các vai trò khác liên quan đến chuyên môn đã học.

Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc tại Nhật, việc gia hạn hợp đồng là hoàn toàn khả thi. Theo quy định mới, lao động đã hoàn thành đơn hàng 3 năm có thể quay lại Nhật lần hai, với thời gian gia hạn lên đến 5 năm. Đây là cơ hội để bạn phát triển sự nghiệp và tiếp tục chinh phục những mục tiêu lớn hơn.

Từng bước trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ giúp bạn không chỉ đạt được mục tiêu nghề nghiệp mà còn tận dụng tối đa những lợi ích mà chương trình mang lại.

Việc nắm vững thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình đăng ký và chuẩn bị diễn ra suôn sẻ hơn. Năm 2025 hứa hẹn mở ra nhiều cơ hội mới cho người lao động Việt Nam, nhưng sự thành công chỉ đến khi bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Hãy bắt đầu hành trình của mình ngay hôm nay với những bước đi đúng đắn để biến ước mơ làm việc tại Nhật Bản thành hiện thực!