Để bắt đầu hành trình làm thực tập sinh Nhật Bản, điều quan trọng nhất là hiểu rõ về các khía cạnh cơ bản của chương trình. Dưới đây là tổng hợp các thông tin quan trọng nhất để bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất.
1. Thực tập sinh Nhật Bản là gì?
Thực tập sinh tại Nhật Bản là thuật ngữ chỉ chương trình đưa lao động Việt Nam đi xuất khẩu, được tổ chức và hỗ trợ bởi Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Nhật Bản. Chương trình nhằm tăng cường quốc tế hóa, năng động hóa cho Việt Nam, cũng như giúp bổ sung nhân lực cho Nhật Bản.
2. Các chương trình thực tập sinh Nhật Bản
Có ba chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản, mỗi chương trình mang lại những trải nghiệm và cơ hội khác nhau:
2.1. Chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản số 1
Trong chương trình này, bạn sẽ tham gia thực tập tại Nhật trong một năm. Thời gian này sẽ dành cho việc học sâu về ngôn ngữ Nhật, làm quen với hệ thống pháp luật và tham gia vào các dự án thời vụ. Sau khi hoàn thành chương trình, bạn sẽ phải vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp cơ sở.
2.2. Chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản số 2
Giai đoạn năm thứ hai và năm thứ ba của chương trình này được gọi là chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2. Trong giai đoạn này, bạn sẽ tập trung vào việc nâng cao kỹ năng chuyên môn đã học ở chương trình số 1. Sau khi hoàn thành năm thứ ba, bạn cần đỗ kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 3.
2.3. Chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản số 3
Đây là giai đoạn gia hạn thêm hai năm ở Nhật, diễn ra trong năm thứ tư và thứ năm. Bạn sẽ áp dụng những kỹ năng chuyên môn vào công việc và tích lũy thêm kiến thức chuyên sâu. Sau khi hoàn thành chương trình, bạn cần vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 2.
Mỗi chương trình mang đến những cơ hội học hỏi và phát triển riêng biệt, giúp bạn xây dựng sự nghiệp và trải nghiệm cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc một cách toàn diện và bài bản.
Xem thêm: Kỹ sư hóa học đi Nhật và những điều cần biết năm 2025
3. Thu nhập khi tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản
Thu nhập của thực tập sinh tại Nhật Bản là một khía cạnh quan trọng khi quyết định tham gia chương trình. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến mức thu nhập của thực tập sinh và cách tính toán:
- Lương cơ bản: Thực tập sinh thường nhận được mức lương cơ bản dao động từ 130.000 đến 180.000 yên mỗi tháng, tương đương khoảng 28 – 35 triệu VNĐ. Tuy nhiên, số tiền thực lãnh sẽ thấp hơn sau khi trừ các khoản phí bảo hiểm, thuế, và tiền nhà.
- Số giờ làm tăng ca: Làm thêm giờ là cách để thực tập sinh tăng thu nhập. Thu nhập từ tăng ca có thể dao động từ 5 đến 10 triệu VNĐ mỗi tháng, đặc biệt là vào các ngày lễ.
- Vùng miền làm việc: Lương tối thiểu được quy định theo vùng, với các khu vực ngoại ô thường có mức lương thấp hơn so với khu vực trung tâm như Tokyo hay Kanagawa.
- Đặc điểm công việc: Mức thu nhập cũng phụ thuộc vào tính chất công việc. Các công việc yêu cầu kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm thường đi kèm với mức lương cao hơn.
- Khung lương tại doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng một khung lương riêng, và làm việc ở các doanh nghiệp có lương tốt và tiến độ tăng lương nhanh có thể mang lại thu nhập cao hơn.
- Trình độ chuyên môn và vốn tiếng Nhật: Mức thu nhập cũng phụ thuộc vào trình độ học vấn và khả năng giao tiếp tiếng Nhật. Có trình độ cao và vốn tiếng Nhật tốt sẽ mở ra cơ hội việc làm với mức thu nhập cao hơn.
4. Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản
Chi phí đi thực tập sinh Nhật Bản có thể biến đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, với mức tổng cộng dao động từ khoảng 110 đến 150 triệu VNĐ, thậm chí có thể lên đến 165 triệu VNĐ đối với các đơn hàng hot được nhiều người ứng tuyển. Số liệu này bao gồm các khoản chi phí sau:
- Chi phí khám sức khỏe đi nước ngoài: Đây là một chi phí bắt buộc để đảm bảo sức khỏe phù hợp với yêu cầu của Nhật Bản.
- Chi phí dịch vụ và môi giới: Các khoản phí này phát sinh từ việc sử dụng dịch vụ của các công ty môi giới hoặc tổ chức giúp việc điều phối và hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị và điều hành chương trình.
- Phí làm hồ sơ, dịch thuật, xin visa: Bao gồm các khoản chi phí liên quan đến thủ tục hành chính và pháp lý cần thiết để tham gia chương trình.
- Các khoản phí phát sinh khác: Bao gồm các chi phí không dự kiến khác có thể xuất hiện trong quá trình chuẩn bị và thực hiện chương trình.
Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Ngành nghề lựa chọn: Các ngành nghề có thu nhập cao và nhu cầu lao động lớn thường đi kèm với chi phí cao hơn.
- Thời gian tham gia chương trình: Chương trình kéo dài 3 năm sẽ có chi phí tổng cộng cao hơn so với chương trình chỉ kéo dài 1 năm.
- Đơn vị phái cử: Các công ty xuất khẩu lao động có thể thu thêm các khoản phí dịch vụ và môi giới, trong khi các sàn xuất khẩu lao động có thể không áp dụng khoản phí này.
Xem thêm: Học tiếng Nhật cơ bản nhanh và dễ dàng cho người mới trong năm 2025
5. Điều kiện tham gia
Để trở thành một thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng sau đây:
- Độ tuổi và giới tính: Bạn cần đạt độ tuổi từ 18 trở lên và không có yêu cầu về giới tính khi tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản.
- Sức khỏe và ngoại hình: Việc bạn phải có sức khỏe tốt được xác nhận bởi các cơ sở y tế được cấp phép là điều bắt buộc. Ngoài ra, nếu bạn là nữ, bạn cần có cân nặng từ 40kg trở lên và chiều cao từ 1m48 trở lên; nếu bạn là nam, bạn cần có cân nặng từ 50kg trở lên và chiều cao từ 1m60 trở lên.
- Trình độ học vấn, vốn tiếng Nhật và kinh nghiệm: Bạn cần tốt nghiệp ít nhất THCS, có trình độ tiếng Nhật tương đương N5 trở lên và một số đơn hàng đặc biệt có thể yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn.
- Tài chính và ngành nghề: Bạn cần chuẩn bị một số tiền từ 40 đến 80 triệu cho chương trình 1 năm và từ 110 đến 150 triệu cho chương trình 3 năm. Có sự lựa chọn thoải mái giữa 85 ngành nghề thuộc 7 nhóm ngành.
- Giấy tờ và quy trình: Bạn cần chuẩn bị đủ 13 loại giấy tờ và trải qua quy trình gồm 10 bước.
- Pháp lý: Bạn phải có lý lịch trong sạch, không có tiền án, tiền sự, và không bị cấm nhập cảnh Nhật Bản. Đồng thời, bạn không được phép từng đi xuất khẩu Nhật và xin visa đi Nhật trước đó.
Ngoài ra, khi đi thực tập sinh Nhật Bản, bạn cũng cần các loại giấy tờ quan trọng như Hợp đồng thực tập sinh Nhật Bản, Visa thực tập sinh Nhật Bản và Giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Đây là những văn bản quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và hỗ trợ cho quá trình thực tập của bạn tại Nhật Bản.
Xem thêm: Tự học tiếng Nhật như thế nào năm 2025 cho hiệu quả nhất?
6. Quy trình ứng tuyển thực tập sinh Nhật Bản
Để tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần tuân theo quy trình sau:
Bước 1: Tìm kiếm và lựa chọn công ty xuất khẩu uy tín.
Bước 2: Nhận tư vấn để chọn thời hạn hợp đồng và đơn hàng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bước 3: Đi khám sức khỏe tại cơ sở y tế được chỉ định để xác nhận sức khỏe.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục giấy tờ và đặt cọc tiền theo yêu cầu.
Bước 5: Tham gia khóa học cơ bản để chuẩn bị cho chương trình.
Bước 6: Tham gia phỏng vấn và thi tuyển theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Bước 7: Nhận thông báo trúng tuyển và tham gia khóa đào tạo tay nghề chuyên sâu.
Bước 8: Nhận tư cách lưu trú và xin visa Nhật Bản.
Bước 9: Nộp phí còn thiếu và chờ xuất cảnh theo lịch trình đã được thông báo.
Bước 10: Nhập cảnh Nhật Bản và bắt đầu tham gia vào khóa đào tạo thực tế trong vòng một tháng đầu tiên.
Quy trình này đảm bảo rằng bạn sẽ được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu chương trình thực tập tại Nhật Bản và có một trải nghiệm suôn sẻ và thành công.
Trong năm 2025, chương trình thực tập sinh Nhật Bản tiếp tục mang đến cơ hội hấp dẫn cho các bạn trẻ Việt Nam. Nhờ vào sự phổ biến của chương trình, nhiều sinh viên và lao động trẻ có cơ hội thực hiện giấc mơ Nhật Bản của mình, đồng thời cũng tạo nên một sợi liên kết mạnh mẽ giữa hai quốc gia. Việc tham gia vào chương trình này không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn giúp bạn tiếp xúc với một môi trường làm việc chuyên nghiệp, học hỏi văn hóa mới và phát triển kỹ năng chuyên môn.
