Tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản là gì? Tất tần tật thông tin cần biêt·

Tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản đang là cơ hội hấp dẫn dành cho những ai muốn làm việc và trải nghiệm văn hóa tại xứ sở hoa anh đào. Để trở thành thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần nắm rõ các khía cạnh quan trọng như khái niệm, phân loại, thu nhập, chi phí, điều kiện tham gia, quyền lợi và nghĩa vụ. Dưới đây là 11 thông tin thiết yếu, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về chương trình xuất khẩu lao động này.

1. Thực tập sinh Nhật Bản là gì?

Thực tập sinh Nhật Bản là thuật ngữ chỉ chương trình hợp tác đưa lao động Việt Nam sang Nhật Bản làm việc, được tổ chức dưới sự phối hợp giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Nhật Bản. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong các chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.

Đối tượng tham gia là những lao động phổ thông trong độ tuổi từ 18 và đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Chương trình không chỉ nhằm mục tiêu quốc tế hóa nguồn nhân lực, giúp người lao động Việt Nam nâng cao kỹ năng và tay nghề, mà còn đáp ứng nhu cầu nhân lực tại Nhật Bản.

Nếu bạn quan tâm đến cơ hội việc làm từ chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, hãy tìm hiểu thêm về các chính sách, quyền lợi và quy định liên quan để sẵn sàng tham gia và phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp.

2. Có mấy chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản?

Hiện nay, chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản được chia thành 3 giai đoạn, giúp người lao động nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp từng bước:

• Chương trình thực tập sinh Nhật Bản số 1: Đây là giai đoạn khởi đầu, kéo dài 1 năm. Trong thời gian này, lao động sẽ được đào tạo về tiếng Nhật, hiểu rõ quy định pháp luật và làm các công việc mang tính chất thời vụ. Kết thúc chương trình, bạn cần vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp cơ sở để đủ điều kiện tham gia giai đoạn tiếp theo.

• Chương trình thực tập sinh Nhật Bản số 2: Giai đoạn này áp dụng cho năm thứ 2 và thứ 3. Lao động sẽ tập trung nâng cao tay nghề dựa trên kỹ năng đã học từ chương trình số 1. Sau khi hoàn thành, bạn cần vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 3, đánh dấu sự phát triển vượt bậc trong chuyên môn.

• Chương trình thực tập sinh Nhật Bản số 3: Giai đoạn cuối kéo dài thêm 2 năm, nâng tổng thời gian ở Nhật lên 5 năm. Đây là cơ hội để người lao động áp dụng kỹ năng chuyên môn vào thực tế và tích lũy kinh nghiệm chuyên sâu. Kết thúc chương trình, bạn cần vượt qua kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp độ 2, khẳng định trình độ cao của bản thân.

Tùy vào nhu cầu, bạn có thể lựa chọn đơn hàng đi Nhật 1 năm hoặc 3 năm, và sau đó gia hạn thêm 2 năm để tham gia chương trình số 3. Đây chính là một lộ trình lý tưởng trong các chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, mang đến cơ hội phát triển toàn diện cả về tay nghề lẫn trải nghiệm cuộc sống tại Nhật Bản.

Xem thêm: Kinh nghiệm đi XKLĐ Hàn Quốc 2025 hiệu quả cho người mới

3. Phân biệt thực tập sinh và du học sinh tại Nhật Bản

Thực tập sinh và du học sinh tại Nhật Bản là hai chương trình hoàn toàn khác nhau, với mục đích và điều kiện tham gia riêng biệt. Đặc biệt, việc tham gia các chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản mang lại lợi ích và lộ trình rõ ràng cho những ai mong muốn phát triển nghề nghiệp.

• Chương trình thực tập sinh Nhật Bản: Đây là chương trình dành cho người lao động muốn đi làm kiếm thu nhập thông qua visa lao động. Điều kiện tham gia và mức phí được quy định cụ thể. Mức lương xuất khẩu lao động Nhật Bản là một trong những yếu tố quan trọng thu hút nhiều người tham gia.

• Chương trình du học sinh Nhật Bản: Chương trình này dành cho những ai muốn học tập tại Nhật Bản. Du học sinh được phép làm thêm tối đa 28 giờ/tuần để hỗ trợ chi phí sinh hoạt. Điều kiện tham gia bao gồm chi phí học tập, trình độ học vấn và độ tuổi nhất định.

Điểm khác biệt chính nằm ở mục đích:

• Thực tập sinh: Tập trung vào làm việc để kiếm thu nhập.

• Du học sinh: Nhấn mạnh vào học tập và tích lũy kiến thức.

Hiểu rõ sự khác biệt này giúp bạn lựa chọn chương trình phù hợp và tuân thủ đúng các quy định liên quan.

4. Chi phí tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản

Chi phí tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản dao động từ 110 – 150 triệu VNĐ, có thể lên tới 165 triệu VNĐ với các đơn hàng “hot” thu hút nhiều ứng viên. Đây là một trong những yếu tố cần cân nhắc khi tham gia các chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.

Chi phí này thường bao gồm:

• Chi phí khám sức khỏe: Kiểm tra sức khỏe để đủ điều kiện làm việc tại nước ngoài.

• Chi phí dịch vụ và môi giới: Phí trả cho các đơn vị hỗ trợ tuyển dụng.

• Phí làm hồ sơ và xin visa: Bao gồm chi phí dịch thuật, công chứng và cấp visa.

• Phí giấy tờ và các chi phí phát sinh khác.

Ba yếu tố chính ảnh hưởng đến mức phí:

• Ngành nghề lựa chọn: Các ngành nghề có nhu cầu cao và thu nhập tốt như xây dựng, cơ khí, điện tử,… thường có chi phí cao hơn.

• Thời gian tham gia: Chương trình 3 năm thường có chi phí từ 110 – 165 triệu VNĐ, trong khi chương trình 1 năm dao động từ 40 – 80 triệu VNĐ.

• Đơn vị phái cử: Công ty xuất khẩu lao động thường thu thêm phí dịch vụ, trong khi các sàn xuất khẩu lao động không thu khoản này.

Việc lựa chọn chương trình phù hợp và hiểu rõ chi phí sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tối ưu hóa cơ hội và giảm thiểu rủi ro khi tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản.

5. Điều kiện tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản

Tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản không chỉ mở ra cơ hội việc làm mà còn giúp bạn trải nghiệm văn hóa và phát triển kỹ năng chuyên môn. Để trúng tuyển đơn hàng, ứng viên cần đáp ứng đầy đủ 6 điều kiện sau đây:

• Độ tuổi và giới tính: Ứng viên phải từ đủ 18 tuổi và không giới hạn giới tính.
• Sức khỏe và ngoại hình: Phải có sức khỏe tốt, được xác nhận bởi cơ sở khám bệnh được cấp phép, và đáp ứng các tiêu chí về cân nặng và chiều cao theo yêu cầu từng ngành nghề.
• Trình độ học vấn, vốn Nhật ngữ và kinh nghiệm: Tốt nghiệp tối thiểu THCS, có trình độ tiếng Nhật tương đương N5 trở lên. Một số đơn hàng đặc thù có thể yêu cầu thêm kinh nghiệm chuyên môn.
• Tài chính và ngành nghề: Chuẩn bị đủ chi phí tham gia tương ứng với thời gian và lựa chọn ngành nghề phù hợp với khả năng bản thân.
• Giấy tờ và quy trình: Hoàn thiện các loại giấy tờ cần thiết và tuân thủ quy trình tham gia chương trình theo hướng dẫn của đơn vị phái cử.
• Pháp lý: Có lý lịch rõ ràng, không thuộc diện bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Ba loại giấy tờ quan trọng khi được chọn làm thực tập sinh Nhật Bản:

• Hợp đồng thực tập sinh Nhật Bản: Chứa các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ.
• Visa thực tập sinh Nhật Bản: Giấy tờ pháp lý bắt buộc để làm việc hợp pháp.
• Giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản: Xác nhận thành tích và năng lực sau khi hoàn thành chương trình.

Hiểu rõ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện này không chỉ giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản mà còn đảm bảo quyền lợi cá nhân, tạo nền tảng vững chắc cho hành trình làm việc tại Nhật Bản.

Xem thêm: Cách đi XKLĐ Hàn Quốc nhanh nhất theo diện EPS Visa E9 2025

6. Các ngành nghề tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản

Chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản mang đến cơ hội tham gia vào nhiều ngành nghề hấp dẫn, phù hợp với nhu cầu và năng lực của lao động. Theo Hiệp hội Thực tập sinh Kỹ năng Quốc tế (OTIT), danh sách các ngành nghề được chia thành 7 nhóm lớn, bao gồm tổng cộng 85 ngành nghề khác nhau.

Mỗi nhóm ngành đều có các vị trí công việc đa dạng và mức thu nhập cơ bản riêng, mang lại nhiều lựa chọn phong phú cho ứng viên. Các nhóm ngành tiêu biểu bao gồm:

Nhóm ngành	Thu nhập cơ bản	Ví dụ một số công việc cụ thể
Nông nghiệp	26 – 32 triệu VNĐ	Trồng rau, củ, quả. Thu hoạch trứng gà. Chăn nuôi bò sữa, vắt sữa bò.
Ngư nghiệp	27 – 32 triệu VNĐ	Nuôi hàu. Đánh bắt cá.
Chế biến thực phẩm	27 – 29.5 triệu VNĐ	Chế biến đồ ăn nhanh. Sản xuất dưa chua. Chế biến thực phẩm sấy khô.
Xây dựng	27 – 30 triệu VNĐ	Khoan đập giếng. Chế tạo kim loại làm đường ống. Lắp đặt sàn nhà.
Dệt may	22 – 27 triệu VNĐ	Sản xuất quần áo. May tấm lót ghế ô tô. Xe chỉ.
Cơ khí và kim loại	25 – 34 triệu VNĐ	Kiểm tra máy móc. Đúc gang. Mạ điện.
Khác	22 – 35 triệu VNĐ	Đóng sách. Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô. Hộ lý.

7. Đãi ngộ và quyền lợi của thực tập sinh Nhật Bản

Tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, bạn sẽ nhận được nhiều quyền lợi và đãi ngộ hấp dẫn, đảm bảo cuộc sống và công việc ổn định tại xứ sở hoa anh đào:

• Bảo hiểm toàn diện: Thực tập sinh được hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm như bảo hiểm y tế quốc dân, bảo hiểm hưu trí quốc dân, bảo hiểm sức khỏe nhân dân, bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm thất nghiệp, giúp bạn an tâm trong suốt thời gian làm việc.

• Thu nhập hấp dẫn: Mức lương dao động từ 25 – 30 triệu đồng/tháng, còn có thể tăng thêm từ 5 – 10 triệu đồng mỗi tháng nhờ làm thêm giờ hoặc tăng ca.

• Nghỉ phép có lương: Bạn được hưởng tới 25 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm, đảm bảo thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng.

• Bảo vệ pháp lý nghiêm ngặt: Thực tập sinh được bảo vệ bởi Luật lao động Nhật Bản, tránh tình trạng bóc lột và đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình làm việc.

• Bồi thường hợp đồng: Trong trường hợp xí nghiệp phá sản hoặc không thực hiện đúng hợp đồng, thực tập sinh được bồi thường lên tới 60% lương cơ bản.

• Môi trường làm việc hiện đại và an toàn: Nhật Bản chú trọng xây dựng môi trường làm việc tiên tiến, đảm bảo an toàn lao động và trang bị đầy đủ các biện pháp bảo hộ.

• Cơ hội trở lại Nhật Bản: Sau khi hoàn thành chương trình, bạn có thể tiếp tục quay lại Nhật làm việc nếu có nhu cầu.

• Gia hạn visa và cơ hội vĩnh trú: Thực tập sinh có thể gia hạn visa lên tới 10 năm, đồng thời mở ra cơ hội xin vĩnh trú lâu dài tại Nhật Bản.

Những quyền lợi này chính là điểm nổi bật thu hút nhiều lao động tham gia vào chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, đồng thời giúp bạn an tâm phát triển sự nghiệp và cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc.

8. Nghĩa vụ của thực tập sinh Nhật Bản

Trong chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, bên cạnh những quyền lợi hấp dẫn, thực tập sinh cũng cần nghiêm túc thực hiện các nghĩa vụ quan trọng sau để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả cho cả hai bên:

• Làm việc đúng thời hạn: Thực tập sinh phải hoàn thành đầy đủ và đúng thời gian quy định trong hợp đồng đã ký kết với đơn vị tiếp nhận tại Nhật Bản.

• Trở về nước khi hết hạn hợp đồng và visa: Sau khi hợp đồng kết thúc, thực tập sinh cần quay trở về nước đúng hạn. Nếu có nguyện vọng tiếp tục làm việc, bạn phải thực hiện thủ tục gia hạn visa theo quy định.

• Nộp thuế đầy đủ: Thực tập sinh có trách nhiệm nộp các loại thuế bắt buộc theo luật pháp Nhật Bản trong suốt thời gian làm việc.

Việc tuân thủ những nghĩa vụ này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản và tạo điều kiện thuận lợi cho các thế hệ thực tập sinh tiếp theo.

Xem thêm: Chương trình XKLĐ Hàn Quốc 2025 chi tiết A-Z

9. Quy trình tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản

Tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản đòi hỏi bạn phải trải qua một quy trình rõ ràng và bài bản để đảm bảo cơ hội thành công cao nhất. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Tìm kiếm và lựa chọn sàn xuất khẩu lao động uy tín: Chọn đơn vị đáng tin cậy giúp bạn tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi.

2. Nhận tư vấn và chọn đơn hàng phù hợp: Dựa trên khả năng, ngành nghề và nhu cầu, bạn sẽ được tư vấn chọn đơn hàng tối ưu nhất.

3. Khám sức khỏe tại cơ sở y tế được chỉ định: Đảm bảo bạn đủ điều kiện về thể lực để tham gia chương trình.

4. Hoàn thiện thủ tục giấy tờ và đặt cọc phí: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết và thanh toán khoản đặt cọc theo quy định.

5. Tham gia khóa học cơ bản: Được đào tạo kiến thức sơ bộ về tiếng Nhật, văn hóa và quy định làm việc tại Nhật.

6. Tham gia phỏng vấn và thi tuyển: Kiểm tra năng lực và sự phù hợp với đơn hàng đã chọn.

7. Nhận thông báo trúng tuyển và tham gia khóa đào tạo chuyên sâu: Chuẩn bị kỹ năng chuyên môn và kiến thức thực tế trước khi xuất cảnh.

8. Nhận tư cách lưu trú và xin visa Nhật Bản: Hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để nhập cảnh.

9. Nộp phí và chờ ngày xuất cảnh: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và chuẩn bị hành lý cho chuyến đi.

10. Nhập cảnh Nhật Bản và tham gia khóa đào tạo 1 tháng: Tập huấn bổ sung tại Nhật để nhanh chóng hòa nhập và bắt đầu công việc.

Thực hiện đúng quy trình này sẽ giúp bạn thuận lợi bước vào hành trình làm việc tại Nhật, đồng thời tối ưu hóa cơ hội thành công trong chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.

10. Thực tế cuộc sống của thực tập sinh Nhật Bản

Chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản mở ra cơ hội thu nhập cao hơn nhiều so với Việt Nam, nhưng cũng đồng thời đòi hỏi thực tập sinh phải vượt qua không ít thử thách trong cuộc sống mới.

• Sống xa nhà và chịu áp lực công việc: Thực tập sinh phải thích nghi với cuộc sống xa gia đình, đối mặt với áp lực công việc và có thể trải qua sốc văn hóa, khó hòa nhập với điều kiện thời tiết, ẩm thực và phong tục khác biệt.

• Giao tiếp bằng ngôn ngữ mới: Dù đã được đào tạo tiếng Nhật cơ bản trước khi sang, việc sử dụng ngôn ngữ mới trong môi trường làm việc và sinh hoạt vẫn là thử thách lớn, đôi khi hạn chế khả năng thể hiện ý chí và nhu cầu của bản thân.

• Chi phí sinh hoạt cao: Cuộc sống tại Nhật đắt đỏ hơn so với Việt Nam, đặc biệt với những thực tập sinh chưa ổn định thu nhập ban đầu, việc quản lý tài chính đòi hỏi sự tiết kiệm và kế hoạch chi tiêu hợp lý.

Để vượt qua những khó khăn này, thực tập sinh cần duy trì tinh thần lạc quan, từng bước làm quen và hòa nhập với văn hóa, môi trường làm việc tại Nhật. Đồng thời, rèn luyện kỹ năng quản lý tài chính cá nhân để đạt được mục tiêu thu nhập và phát triển bản thân trong suốt quá trình tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.

11. Giải đáp 5 câu hỏi phổ biến về chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản

11.1. Thực tập sinh Nhật Bản có được làm thêm không?

Trong chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, thực tập sinh được phép làm thêm giờ (tăng ca) nhưng chỉ giới hạn trong công việc đã ký hợp đồng. Việc làm thêm tại các xí nghiệp khác không được phép để đảm bảo tuân thủ quy định của chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.

11.2. Thực tập sinh Nhật Bản tập trung ở vùng nào đông nhất?

Theo thống kê mới nhất trong chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, khu vực Kanto là nơi có lượng thực tập sinh Việt Nam đông nhất, chiếm hơn 50%. Ngoài ra, các vùng như Kasai, Osaka, Kanagawa và Hokkaido cũng là những điểm đến phổ biến của thực tập sinh tham gia tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản.

11.3. Có những quy định mới nào liên quan đến thực tập sinh Nhật Bản?

Trong quá trình phát triển của chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, nhiều quy định mới đã được áp dụng, bao gồm việc mở rộng chương trình gia hạn visa 5 năm, áp dụng visa kỹ năng đặc định, nâng cao quyền lợi cho lao động mang thai, và kiểm soát chặt chẽ chi phí tham gia nhằm bảo vệ quyền lợi thực tập sinh.

11.4. Thực tập sinh về nước trước thời hạn sẽ gặp phải hậu quả gì?

Tham gia chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản, nếu thực tập sinh về nước trước thời hạn, họ có thể mất cơ hội quay lại Nhật lần 2, phải chịu phạt tiền hoặc bị đưa vào danh sách cấm nhập cảnh, ảnh hưởng nghiêm trọng đến các cơ hội trong tương lai.

11.5. Cơ hội việc làm nào dành cho thực tập sinh Nhật Bản khi về nước đúng hạn?

Sau khi hoàn thành chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản và trở về nước đúng hạn, thực tập sinh có nhiều cơ hội làm việc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản, công ty Nhật, hoặc tham gia vào các lĩnh vực tư vấn xuất khẩu lao động, giảng dạy tiếng Nhật, và làm hướng dẫn viên du lịch – mở ra nhiều hướng đi nghề nghiệp hấp dẫn.

Những giải đáp chi tiết này giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tốt nhất để thành công trong chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản – bước khởi đầu cho sự nghiệp và trải nghiệm quốc tế quý giá.

Bài viết trên đây do Traminco Group tổng hợp thông tin chi tiết về chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản năm 2025. Hy vọng những kiến thức này sẽ là hành trang hữu ích giúp bạn có định hướng rõ ràng và tự tin khi tham gia xuất khẩu lao động đi Nhật.

Chương trình tuyển dụng thực tập sinh Nhật Bản đòi hỏi người lao động phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình tuyển chọn. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ càng và tìm hiểu toàn diện về chương trình là yếu tố then chốt giúp bạn thành công trên con đường thực tập sinh tại Nhật.