Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước quan trọng đầu tiên để hiện thực hóa ước mơ làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Trong năm 2025, những thay đổi mới trong quy trình và quy định khiến việc tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Với cơ hội việc làm ổn định, mức thu nhập hấp dẫn và môi trường làm việc chuyên nghiệp, Nhật Bản tiếp tục là điểm đến lý tưởng cho người lao động Việt Nam. Hãy cùng khám phá chi tiết về thủ tục này trong bài viết dưới đây!
1. Hồ sơ cần thiết cho thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025
Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ là cánh cửa mở ra cơ hội làm việc tại một đất nước phát triển mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và giấy tờ. Tùy vào từng quốc gia, đặc biệt là Nhật Bản, yêu cầu hồ sơ có thể khác biệt, nhưng tựu trung vẫn phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết.
Người lao động Việt Nam khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động thường nộp hồ sơ thông qua các trung tâm tư vấn xuất khẩu lao động hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị để hoàn tất thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản:
- Sơ yếu lý lịch: Cung cấp thông tin cá nhân và gia đình rõ ràng.
- Giấy khám sức khỏe: Chứng minh đạt tiêu chuẩn sức khỏe làm việc tại Nhật.
- Giấy xác nhận dân sự: Do chính quyền địa phương cấp.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Tùy trường hợp sẽ là giấy kết hôn hoặc ly hôn.
- Giấy khai sinh: Bản sao công chứng.
- CCCD: Bản sao và bản gốc để đối chiếu.
- Ảnh thẻ: Bao gồm nhiều kích thước như 4×6, 3×4, 3.5×4.5,…
- Bằng cấp, chứng chỉ: Liên quan đến ngành nghề hoặc trình độ học vấn.
- Đơn thông tin cá nhân: Cung cấp chi tiết các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Ngoài ra, một số giấy tờ cần được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ sẽ giúp người lao động hoàn thành thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản một cách nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi để hiện thực hóa ước mơ làm việc tại đất nước này.
Xem thêm: Điều kiện để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản mới nhất 2025
2. Quy trình thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản
Để giúp người lao động dễ dàng thực hiện các bước tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản, việc nắm rõ quy trình thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản là vô cùng cần thiết. Dưới đây là các bước cơ bản để người lao động chuẩn bị và hoàn tất hành trình sang Nhật làm việc:
2.1. Sơ tuyển đầu vào
Đây là bước đầu tiên trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, yêu cầu các ứng viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn về thể chất và học vấn. Cụ thể:
- Chiều cao, cân nặng phải đạt yêu cầu theo từng ngành nghề.
- Không có hình xăm trên cơ thể.
- Tốt nghiệp từ cấp II trở lên.
2.2. Khám sức khỏe
Sau khi vượt qua vòng sơ tuyển, người lao động cần thực hiện kiểm tra sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Y tế chỉ định. Những điều cần lưu ý:
- Khám tại bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe đi nước ngoài.
- Mang theo ảnh thẻ kích thước 4×6, phông nền trắng.
- Tránh sử dụng đồ uống có ga, nước ngọt hoặc chất kích thích trước ngày khám.
- Nếu khám vào buổi sáng, nên nhịn ăn; còn nếu khám buổi chiều, chỉ ăn nhẹ buổi sáng.
2.3. Đào tạo trước khi thi tuyển đơn hàng
Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không chỉ bao gồm các bước chuẩn bị giấy tờ mà còn đòi hỏi người lao động tham gia đào tạo và thi tuyển nghiêm túc. Đây là những giai đoạn quan trọng giúp người lao động nâng cao kỹ năng và đảm bảo đáp ứng yêu cầu từ nhà tuyển dụng Nhật Bản.
Trong giai đoạn này, người lao động sẽ được đào tạo trong thời gian ngắn để có những kiến thức và kỹ năng cơ bản:
- Tiếng Nhật giao tiếp: Học các từ vựng cơ bản để sử dụng trong giao tiếp hằng ngày.
- Kỹ năng phỏng vấn: Luyện tập cách giới thiệu bản thân và thực hành chào hỏi bằng tiếng Nhật.
- Rèn luyện sự tự tin: Tập trung vào cách trả lời các câu hỏi từ nhà tuyển dụng một cách trôi chảy và chuyên nghiệp.
2.4. Lựa chọn đơn hàng phù hợp và tham gia thi tuyển
Việc chọn đơn hàng là yếu tố quyết định sự thành công trong hành trình thực tập sinh tại Nhật Bản. Để lựa chọn đúng, người lao động cần:
- Xác định khả năng và sở thích của bản thân để tìm đơn hàng phù hợp.
- Tìm hiểu kỹ về yêu cầu công việc, môi trường làm việc và điều kiện tuyển dụng.
Trong thi tuyển, bạn sẽ trải qua hai giai đoạn chính, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng:
- Phỏng vấn: Có thể diễn ra trực tiếp hoặc qua các nền tảng trực tuyến như Skype, Zalo, Line.
- Kiểm tra tay nghề: Bao gồm thi IQ, kỹ năng chuyên môn, tay nghề và thể lực. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn tự tin và đạt kết quả cao.
2.5. Đào tạo chuyên sâu
Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản không thể thiếu giai đoạn đào tạo chuyên sâu, nơi người lao động:
- Nâng cao trình độ tiếng Nhật: Đảm bảo đủ khả năng giao tiếp và làm việc trong môi trường Nhật.
- Học về văn hóa và cuộc sống tại Nhật Bản: Giúp người lao động hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới.
- Rèn luyện tác phong làm việc: Đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt từ nhà tuyển dụng Nhật Bản.
2.6. Làm thủ tục xin cấp visa
Để có thể nhập cảnh vào Nhật Bản làm việc, việc xin cấp visa là một trong những bước không thể thiếu trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản. Visa sẽ được cấp bởi Đại Sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Tùy thuộc vào thời gian hợp đồng lao động với công ty Nhật, bạn sẽ xin visa dài hạn hoặc ngắn hạn phù hợp. Quá trình xin visa này cần phải đảm bảo đầy đủ giấy tờ và các yêu cầu theo quy định của Đại Sứ quán.
2.7. Làm việc theo hợp đồng đã ký kết tại Nhật Bản
Khi đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản và có visa, bạn sẽ xuất cảnh sang Nhật để bắt đầu công việc. Tại đây, công ty sẽ hỗ trợ bạn về các vấn đề như đi lại, ăn ở và giúp bạn thích nghi với môi trường làm việc. Bạn sẽ được hướng dẫn sử dụng máy móc, trang thiết bị bảo hộ lao động và làm quen với công nghệ tại công ty. Thời gian làm việc sẽ tùy thuộc vào hợp đồng đã ký, có thể kéo dài từ 1 đến 3 năm.
2.8. Quay về nước sau khi hết hạn hợp đồng
Khi hết thời gian hợp đồng lao động, bạn sẽ trở về Việt Nam và hoàn tất các thủ tục như thanh lý hợp đồng và lấy lại tiền hoàn thuế (nekin). Một số trường hợp, nếu đáp ứng đủ điều kiện, người lao động có thể quay lại Nhật Bản làm việc lần thứ hai.
Với những bước chi tiết như trên, bạn sẽ dễ dàng hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản trong năm 2025.
Xem thêm: Độ tuổi xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu?
Thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản trong năm 2025 sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối người lao động Việt Nam với cơ hội làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Quy trình thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đào tạo tiếng Nhật, chọn đơn hàng phù hợp, đến làm thủ tục xin visa, đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nghiêm túc.
Để đảm bảo thành công, người lao động cần phải nắm rõ các bước trong thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, không chỉ trong việc xin visa mà còn trong việc làm quen với môi trường làm việc và các quy định tại Nhật Bản.
Hy vọng với những thông tin chi tiết và cập nhật trên, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình thủ tục xuất khẩu lao động Nhật Bản, từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình nghề nghiệp của mình tại Nhật Bản.
