Tổng hợp chi phí đi Nhật từ A đến Z năm 2025

Chi phí đi Nhật luôn là yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi bắt đầu hành trình. Để giúp bạn có một cái nhìn rõ ràng và chi tiết về các khoản cần chuẩn bị, bài viết này sẽ tổng hợp chi phí đi Nhật từ A đến Z năm 2025. Từ vé máy bay, chỗ ở, đến các khoản sinh hoạt và các chi phí phát sinh khác, tất cả sẽ được phân tích chi tiết, giúp bạn chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính cho chuyến đi của mình.

1. Tổng chi phí đi Nhật Bản XKLĐ năm 2025 là bao nhiêu?

Tổng chi phí đi Nhật Bản theo chương trình xuất khẩu lao động (XKLĐ) năm 2025 dao động từ 85 triệu đến 160 triệu VNĐ. Cụ thể, theo quy định của Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội, chi phí cơ bản để tham gia chương trình là khoảng 86 triệu VNĐ (tương đương 3.600 USD). Bên cạnh đó, các khoản chi phí bổ sung như giáo trình, đồng phục, phí xuất cảnh, balo, vali, visa, con dấu, ký túc xá và phí đào tạo sẽ được công khai, không vượt quá 27 triệu VNĐ.

Ngoài các khoản chi phí đi Nhật chính thức, người lao động còn phải tự chi trả các chi phí khác như mua vật dụng cá nhân và chi phí ăn uống trong thời gian chờ xuất cảnh, với mức dao động từ 20 đến 30 triệu VNĐ. Mức chênh lệch này tùy thuộc vào từng đơn hàng và các chính sách hỗ trợ của công ty môi giới. Vì vậy, người lao động cần chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng để đảm bảo một hành trình suôn sẻ khi sang Nhật làm việc.

Xem thêm: Tư vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 chi tiết trọn bộ A-Z

2. Chi phí đi Nhật Bản XKLĐ bao gồm những khoản chi phí gì?

2.1. Chi phí học tiếng Nhật đi xuất khẩu

Khi bạn đã vượt qua kỳ thi tuyển và nhận đơn hàng, chi phí học tiếng Nhật sẽ được tính vào tổng chi phí đi Nhật Bản mà công ty tuyển dụng thông báo ngay từ đầu, giúp bạn không phải lo lắng về các khoản chi phí phát sinh.

Tại các trung tâm đào tạo, bạn sẽ được học tiếng Nhật với trình độ phù hợp với yêu cầu của công việc. Thông thường, thời gian học kéo dài khoảng 6 tháng, tuy nhiên, với các đơn hàng điều dưỡng hoặc hộ lý, thời gian học có thể lên tới 10 tháng.

Nếu bạn muốn bắt đầu học tiếng Nhật trước khi tham gia chương trình XKLĐ, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức học:

• Hình thức tự học: Chi phí khá thấp, chủ yếu là chi phí sách vở hoặc đăng ký ứng dụng học trực tuyến, tổng chi phí không quá 1 triệu VNĐ.
• Hình thức học tại trung tâm: Chi phí cao hơn, dao động từ 3 đến 10 triệu VNĐ hoặc có thể cao hơn tùy vào trung tâm và cấp độ học. Học tại trung tâm sẽ giúp bạn tiếp thu nhanh và chính xác hơn về ngữ pháp và giao tiếp, nhưng nếu tài chính hạn chế, bạn vẫn có thể lựa chọn học tại nhà hoặc học nhóm cùng bạn bè để tiết kiệm chi phí.

2.2. Chi phí khám sức khỏe đi Nhật

Khám sức khỏe là bước quan trọng trước khi bạn đăng ký tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản. Theo quy định của Bộ Lao động, các bệnh truyền nhiễm và bệnh nghiêm trọng như viêm gan A, B, HIV,… là những bệnh không được phép có khi đi XKLĐ.

Quá trình khám sức khỏe được chia thành hai lần: lần đầu trước kỳ thi tuyển để kiểm tra điều kiện sức khỏe, và lần thứ hai sau khi đỗ đơn hàng, khi bạn cần khám tổng quát và làm giấy tờ chứng nhận sức khỏe tại các bệnh viện được Bộ Lao động phê duyệt.

• Tại miền Bắc, chi phí khám sức khỏe dao động từ 700.000 đến 800.000 VNĐ tại các bệnh viện như Hồng Ngọc, Trang An, Giao thông vận tải,…
• Tại miền Nam, chi phí trọn gói sẽ từ 1,2 đến 1,4 triệu VNĐ tại các bệnh viện như Bưu Điện, Thống Nhất, Columbia,…

2.3. Chi phí đi Nhật cho việc làm hồ sơ và hộ chiếu

Khi chuẩn bị cho hành trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, chi phí làm hồ sơ và hộ chiếu là một khoản cần thiết mà bạn không thể bỏ qua. Tổng chi phí làm hồ sơ và hộ chiếu đi Nhật sẽ dao động từ 1 đến 2 triệu VNĐ, bao gồm các khoản chi phí cụ thể như sau:

• Cấp hộ chiếu mới: 200.000 VNĐ
• Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc mất: 400.000 VNĐ
• Gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ

Ngoài ra, bạn còn cần chuẩn bị các chi phí khác như chụp ảnh 4×6, 3×4, mua hồ sơ cá nhân, khai lý lịch và xin tư pháp tại xã hoặc địa phương, với tổng chi phí dao động từ 500.000 đến 700.000 VNĐ.

Hộ chiếu là giấy tờ không thể thiếu khi đi Nhật, giúp bạn có thể xuất cảnh và nhập cảnh một cách hợp pháp. Để vào Nhật Bản, bạn sẽ cần xin visa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, một chi phí quan trọng cần tính vào tổng chi phí đi Nhật của bạn.

Xem thêm: Độ tuổi xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu?

2.4. Chi phí đào tạo trước khi xuất cảnh đi Nhật Bản

Để chuẩn bị cho công việc tại Nhật, bạn sẽ phải tham gia khóa đào tạo kỹ năng nghề và tiếng Nhật trước khi xuất cảnh. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Lao động và Xã hội, với thời gian đào tạo tối thiểu 6 tháng tại Việt Nam.

Mặc dù chi phí đào tạo này sẽ được các công ty tuyển dụng Nhật Bản chi trả, người lao động vẫn cần tự túc chi phí ăn ở, sinh hoạt và đi lại trong suốt thời gian đào tạo. Tổng chi phí này dao động từ 10 đến 15 triệu VNĐ, tùy thuộc vào nhu cầu và cách chi tiêu của từng người. Do đó, người lao động cần tính toán kỹ lưỡng để chuẩn bị đủ tài chính cho những khoản chi phí đi Nhật phát sinh này.

2.5. Chi phí làm visa đi Nhật Bản

Khi chuẩn bị xuất khẩu lao động sang Nhật Bản, chi phí làm visa là một phần quan trọng trong tổng chi phí đi Nhật mà bạn cần lưu ý. Đối với những người đi theo chương trình XKLĐ, chi phí visa thường đã bao gồm trong khoản chi phí ban đầu mà người lao động phải đóng, dao động khoảng 3,3 triệu VNĐ. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chi thêm bất kỳ khoản phí nào ngoài mức này.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có ý định sang Nhật trong thời gian ngắn như du lịch hay thăm người thân, chi phí làm visa sẽ dao động từ 135 USD, tương đương khoảng 3,3 triệu VNĐ. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, và không cố định.

Các loại visa và mức chi phí tương ứng là:

• Visa nhập cảnh một lần: 610.000 VNĐ
• Visa quá cảnh: 140.000 VNĐ
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

2.6. Chi phí cho công ty môi giới khi đi Nhật

Trong quá trình chuẩn bị đi xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cũng cần chi trả một khoản phí môi giới cho các công ty trung gian tại Việt Nam. Khoản chi phí này sẽ tùy thuộc vào từng đơn hàng và thời gian làm việc tại Nhật.

• Đối với đơn hàng 1 năm: Chi phí môi giới không quá 1 tháng lương tại Nhật, khoảng 28 triệu VNĐ.
• Đối với đơn hàng 3 năm: Chi phí môi giới tối đa là 3.600 USD, tương đương khoảng 84 triệu VNĐ, hoặc không quá 3 tháng lương tại Nhật.
• Đối với đơn hàng 5 năm: Chi phí môi giới sẽ không thay đổi nếu bạn gia hạn với công ty đã xin visa trước đó. Tuy nhiên, nếu thay đổi công ty và xin visa mới, chi phí môi giới sẽ dao động khoảng 1.200 USD mỗi năm, tương đương 29 triệu VNĐ.

Theo quy định mới từ năm 2022, các công ty và tập đoàn tuyển dụng tại Nhật Bản không được thu thêm chi phí môi giới nếu không có yêu cầu từ phía công ty tiếp nhận. Do đó, bạn cần cân nhắc và nắm rõ các quy định này để chuẩn bị tài chính cho các khoản chi phí đi Nhật hợp lý.

Xem thêm: Điều kiện đi xuất khẩu lao động Nhật vào năm 2025

2.7. Những chi phí đi Nhật Bản khác có thể phát sinh

Ngoài những khoản chi phí cơ bản, người lao động đi xuất khẩu lao động Nhật Bản cần phải lưu ý đến một số chi phí phát sinh khác, mà khi không chuẩn bị trước có thể gây bất ngờ về tài chính. Dưới đây là những khoản chi phí đi Nhật có thể phát sinh:

• Chi phí mua vé máy bay: Tùy vào chính sách hỗ trợ của công ty phái cử, một số công ty sẽ bao gồm chi phí vé máy bay trong tổng chi phí đi Nhật, trong khi đó, một số khác yêu cầu người lao động tự chi trả. Chi phí mua vé máy bay dao động từ 5 đến 16 triệu VNĐ, đây là khoản chi phí không nhỏ, đặc biệt với những người có tài chính hạn chế.
• Chi phí dịch thuật hồ sơ: Để hồ sơ của bạn được chấp nhận, việc dịch thuật sang tiếng Nhật và tiếng Anh là bắt buộc. Chi phí dịch thuật có thể dao động từ 30.000 đến 150.000 VNĐ mỗi trang, tùy vào độ phức tạp của tài liệu và nơi dịch thuật.
• Chi phí mua sắm đồ hành trang: Khi chuẩn bị lên đường sang Nhật Bản, người lao động cần phải chuẩn bị hành lý đầy đủ, từ quần áo, đồ dùng cá nhân đến thuốc men cần thiết. Tuy nhiên, do hạn chế về hành lý, bạn cần phải tính toán và lựa chọn những vật dụng thiết yếu và hợp lý.

Mặc dù những chi phí này có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị, việc hiểu rõ và tính toán trước sẽ giúp bạn chủ động về tài chính và tránh những bất ngờ không mong muốn khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản.

Tóm lại, việc nắm bắt và chuẩn bị đầy đủ các khoản chi phí đi Nhật là yếu tố then chốt giúp bạn có một chuyến đi suôn sẻ và không gặp phải bất kỳ khó khăn tài chính nào. Hy vọng qua bài viết tổng hợp chi phí đi Nhật từ A đến Z năm 2025, bạn sẽ có được cái nhìn rõ ràng và chi tiết về các khoản cần thiết. Với sự chuẩn bị kỹ càng, bạn sẽ tự tin hơn khi bước vào hành trình khám phá và học hỏi tại xứ sở mặt trời mọc.