Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi làm thủ tục xuất khẩu lao động sang Nhật Bản. Ảnh trong hộ chiếu giúp xác định danh tính của người lao động. Do đó, việc chụp ảnh hộ chiếu cho công tác đi nước ngoài nói chung và đi Nhật Bản nói riêng phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO).
1.Quy định chụp ảnh hộ chiếu passport cập nhật mới nhất năm 2023
Hiện tại, chưa có bất kỳ sự thay đổi nào về quy định chụp ảnh hộ chiếu passport của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO) cho năm 2023. Dưới đây là 10 quy định chụp ảnh hộ chiếu passport được áp dụng hiện nay:
- Ảnh phải là ảnh màu chụp trong vòng 6 tháng.
- Khuôn mặt phải được chụp thẳng, không nghiêng và phải đối diện với camera.
- Không được để bất kỳ đồ vật nào che phủ khuôn mặt.
- Phải chụp ảnh trên nền trắng.
- Không được để lại tóc trước mặt hoặc che khuôn mặt.
- Khuôn mặt phải đặt ở giữa ảnh, không bị lệch sang trái hoặc phải.
- Mắt phải mở rõ, không bị nhòe hoặc che khuất.
- Không được phép cười hoặc làm biểu cảm khuôn mặt khác.
- Không được sử dụng bất kỳ hiệu chỉnh nào trên ảnh.
- Kích thước ảnh phải đáp ứng đúng kích thước qui định cho hộ chiếu.
Các quy định trên đều có thể thay đổi theo thời gian và địa điểm cụ thể. Do đó, bạn nên kiểm tra lại quy định của địa phương hoặc cơ quan cấp hộ chiếu trước khi chụp ảnh hộ chiếu.
Xem thêm: Đơn hàng thực tập sinh điều dưỡng làm việc tại Nhật Bản
2. Lưu ý quan trọng khi chụp hình hộ chiếu đi Nhật
Khi chụp ảnh hộ chiếu đi Nhật, bạn cần lưu ý các yêu cầu cụ thể theo quy định của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO) cũng như những yêu cầu khác từ đơn vị cấp hộ chiếu. Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng khi chụp ảnh hộ chiếu đi Nhật:
2.1. Tuân thủ đúng kích thước và tiêu chuẩn của ảnh hộ chiếu
- Kích thước ảnh hộ chiếu đi Nhật là 45mm x 35mm.
- Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.
- Ảnh phải chụp trên nền trắng và không được sử dụng bất kỳ hiệu chỉnh nào.
2.2. Chọn một địa điểm chụp ảnh đáng tin cậy
- Chọn một nơi chụp ảnh uy tín và có kinh nghiệm trong chụp ảnh hộ chiếu.
- Đảm bảo thiết bị chụp ảnh và ánh sáng được sử dụng đúng tiêu chuẩn, không gây ra bất kỳ vết sáng hoặc bóng đổ trên khuôn mặt.
2.3. Chuẩn bị tốt trước khi chụp ảnh hộ chiếu
- Trước khi chụp ảnh, hãy kiểm tra lại diện mạo của bạn và đảm bảo khuôn mặt sạch sẽ và gọn gàng.
- Tránh đeo kính cận hoặc kính áp tròng để đảm bảo mắt mở rộng và rõ nét trong ảnh.
- Tuyệt đối không nên chỉnh sửa hoặc retouch ảnh trước khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.
3. Quy định chụp ảnh làm hộ chiếu và làm hộ chiếu đi Nhật
3.1. Chụp ảnh làm hộ chiếu
- Ảnh chụp phải có kích thước 4x6cm.
- Nền ảnh phải là màu trắng.
- Khuôn mặt người chụp phải nằm giữa khung hình, không được che mất bất kỳ bộ phận nào của khuôn mặt.
- Không được đội mũ, kính râm, khẩu trang hoặc các phụ kiện trang trí trên đầu khi chụp ảnh làm hộ chiếu.
- Chụp ảnh không được sử dụng công nghệ số hoặc chỉnh sửa ảnh sau khi chụp.
Xem thêm: Công ty XKLĐ Nhật Bản – Traminco Group uy tín hàng đầu trên thị trường
3.2. Làm hộ chiếu đi Nhật
- Hộ chiếu phải có thời hạn còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Nhật Bản.
- Ảnh chụp phải là ảnh chụp mới nhất, có thời hạn không quá 6 tháng tính từ ngày nộp đơn làm hộ chiếu.
- Hộ chiếu phải được đăng ký và nộp hồ sơ qua các đại lý uy tín, cơ quan đại diện của Chính phủ Nhật Bản tại Việt Nam hoặc trực tiếp đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu đi Nhật phải bao gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm: đơn đăng ký, ảnh chụp mới nhất, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tài chính…v.v.
3.3. Lệ phí làm hộ chiếu 2023 là bao nhiêu?
Hiện tại, tùy thuộc vào loại hộ chiếu và mục đích sử dụng mà lệ phí làm hộ chiếu sẽ khác nhau.
* Ví dụ, theo thông tư mới nhất của Bộ Ngoại Giao Việt Nam về mức phí, từ ngày 1/1/2022, lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm:
- Hộ chiếu thường: 200.000 đồng/ lần cấp mới, 400.000 đồng/ lần cấp lại
- Hộ chiếu nhanh: 1.000.000 đồng/ lần cấp mới, 1.200.000 đồng/ lần cấp lại
- Hộ chiếu ngoại giao: 2.000.000 đồng/ lần cấp mới, 2.200.000 đồng/ lần cấp lại
- Hộ chiếu ngoại giao khẩn cấp: 3.000.000 đồng/ lần cấp mới, 3.200.000 đồng/ lần cấp lại
Tuy nhiên, các mức phí này có thể thay đổi trong thời gian tới, do đó bạn nên liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc đại sứ quán, lãnh sự quán của nước mà bạn đang định đi để biết thêm chi tiết.
3.4. Làm hộ chiếu đi xuất khẩu lao động Nhật Bản ở đâu?
Bạn có thể làm hộ chiếu để xuất khẩu lao động sang Nhật Bản tại các Phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tại địa phương, thành phố hoặc tỉnh mà bạn đang cư trú. Dưới đây là một số địa chỉ làm hộ chiếu tại các thành phố lớn:
- Hà Nội: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Đà Nẵng: Số 78 Lê Lợi, thành phố Đà Nẵng.
- Hồ Chí Minh: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Hải Phòng: Số 2 Trần Bình Trọng, Lương Khánh Thiện, quận Ngô Quyền, Hải Phòng.
3.5. Chụp ảnh hộ chiếu có được trang điểm không?
Chụp ảnh hộ chiếu được phép trang điểm nhẹ nhàng, tuy nhiên không nên trang điểm quá đậm hoặc sử dụng photoshop quá nhiều để tránh gặp rắc rối trong quá trình xin visa hoặc xuất cảnh. Có trường hợp đã xảy ra việc không được xuất cảnh do ảnh hộ chiếu quá khác so với người thật. Do đó, khi chụp ảnh hộ chiếu, bạn nên trang điểm nhẹ nhàng và giữ cho hình ảnh thật tự nhiên nhất có thể.
Xem thêm: XKLĐ Nhật Bản những đơn hàng dành cho nữ
3.6. Chụp ảnh làm hộ chiếu (passport) ở đâu đẹp nhất
Để chụp ảnh hộ chiếu đẹp và đạt chuẩn thì bạn nên đến các cửa hàng chuyên chụp ảnh làm thẻ, có kinh nghiệm và uy tín. Ngoài ra, các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố cũng có dịch vụ chụp ảnh làm hộ chiếu. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý tránh chụp ở những nơi không đảm bảo chất lượng và chuẩn mực, có thể dẫn đến hình ảnh không đạt tiêu chuẩn và bị từ chối khi làm hộ chiếu.
3.7. Chụp ảnh hộ chiếu có được đeo mắt kính không?
Bạn có thể chụp ảnh hộ chiếu đeo mắt kính nhưng cần lưu ý rằng kính không được quá lớn hoặc mờ, không gây lóa hoặc che khuất mắt. Nếu kính là một phần của thị lực thật của bạn, bạn có thể chụp ảnh đeo kính. Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng về kính gây lóa hoặc chụp ảnh không đạt chuẩn, bạn có thể cân nhắc bỏ kính trong quá trình chụp ảnh.
3.8. Làm hộ chiếu mất bao lâu để có?
Thời gian để làm hộ chiếu thường là từ 7 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào từng cơ quan cấp hộ chiếu và tình trạng đăng ký. Nếu bạn cần hộ chiếu gấp, bạn có thể sử dụng dịch vụ ưu tiên với thời gian làm hộ chiếu trong vòng 2-3 ngày hoặc 24 giờ tùy theo nhu cầu. Thông tin chi tiết về thời gian làm hộ chiếu có thể được tìm thấy trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu.
Để cập nhật thông tin mới nhất về chương trình làm việc tại Nhật Bản và các quy định liên quan đến chụp ảnh hộ chiếu, bạn có thể truy cập các trang web của các cơ quan chức năng như Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Ngoại giao, hay các trang web uy tín khác như VietnamWorks, Timviecnhanh, VnExpress, Zing News…để cập nhật thông tin.
