Quy trình, chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản 2025 chi tiết A-Z

Đi xuất khẩu Nhật Bản là một cơ hội hấp dẫn cho nhiều người Việt Nam, không chỉ mang lại thu nhập ổn định mà còn mở ra cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại một trong những nền kinh tế hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, để có thể đi làm việc tại Nhật Bản, bạn cần nắm rõ quy trình cũng như các chi phí liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết về quy trình, chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản năm 2025 từ A-Z, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất trước khi thực hiện ước mơ của mình.

Nội dung chính

1. Điều kiện đi xuất khẩu Nhật Bản 2025

1.1. Độ tuổi phù hợp

Độ tuổi để đi xuất khẩu Nhật Bản nằm trong khoảng 18 – 40 tuổi. Tuy nhiên, từng ngành nghề sẽ có những yêu cầu riêng:

Ngành cơ khí: Từ 18 đến 30 tuổi.
Ngành thực phẩm, may mặc: Từ 18 đến 40 tuổi.
Ngành điện tử: Từ 18 đến 30 tuổi.

1.2. Trình độ học vấn

Bạn chỉ cần tốt nghiệp cấp 2 trở lên là đã đủ tiêu chuẩn tham gia các đơn hàng như:

Cơ khí, điện tử.
Thực phẩm, may mặc.
Xây dựng và nhiều ngành khác.

1.3. Điều kiện sức khỏe

Ứng viên cần đảm bảo không mắc các bệnh nằm trong 13 nhóm bệnh bị cấm, bao gồm:

Viêm gan B, lao phổi, mù màu.
Các khuyết tật nghiêm trọng như cụt đốt tay/chân.

Đặc biệt, với những bạn có hình xăm nhỏ và kín, vẫn có cơ hội được xét duyệt để tham gia chương trình.

1.4. Yêu cầu ngoại hình

Nam giới: Cao từ 1m60, nặng trên 50kg.
Nữ giới: Cao từ 1m48, nặng trên 48kg.

Nếu chỉ lệch nhẹ về chiều cao hoặc cân nặng (1-2cm hoặc kg), bạn vẫn có khả năng được chấp thuận.

1.5. Kinh nghiệm làm việc

Phần lớn các ngành nghề không yêu cầu kinh nghiệm. Tuy nhiên, một số ngành đặc thù như:

May mặc, hàn xì, điều dưỡng yêu cầu bạn có tay nghề hoặc kiến thức cơ bản.

1.6. Hồ sơ và Visa

Để đăng ký, bạn cần chuẩn bị:

Sơ yếu lý lịch, bằng tốt nghiệp, giấy xác nhận cư trú, giấy chứng nhận dân sự.
Nếu làm mất bằng tốt nghiệp, bạn có thể thay thế bằng giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học.

Điều kiện xin visa gồm:

Chưa từng bị từ chối visa đi Nhật.
Không thuộc diện cấm xuất cảnh.
Không có tiền án, tiền sự.

1.7. Trình độ tiếng Nhật

Dù chưa biết tiếng Nhật, bạn vẫn có thể tham gia chương trình. Sau khi trúng tuyển, bạn sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật kéo dài:

4-6 tháng: Với các đơn hàng thông thường.
2-3 tháng: Với các đơn hàng bay gấp.

Mục tiêu là giúp bạn giao tiếp và hòa nhập tốt hơn khi đến Nhật.

1.8. Chi phí tham gia

Bạn cần hoàn tất các khoản chi phí trước khi xuất cảnh, bao gồm:

Phí dịch vụ, phí đào tạo, …

Đối với những gia đình có hoàn cảnh khó khăn, chương trình hỗ trợ NỢ phí 100% (không lãi suất, không cần thế chấp tài sản) là một lựa chọn tối ưu.

Xem thêm: Xuất khẩu lao động là gì? Năm 2025 có nên đi XKLĐ không?

2. Chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản

Năm 2025 hứa hẹn mang đến cơ hội rộng mở cho người lao động và các bậc phụ huynh có ý định đưa con đi xuất khẩu Nhật Bản, khi chi phí đã được điều chỉnh GIẢM ĐÁNG KỂ so với năm 2024. Hiện nay, chi phí để tham gia chương trình đi xuất khẩu Nhật Bản chỉ còn nằm trong khoảng từ 3X triệu đến 10X triệu đồng, áp dụng cho hợp đồng làm việc 1 năm và 3 năm. Gói chi phí này bao gồm:

Phí khám sức khỏe
Chi phí đào tạo nguồn
Phí dịch vụ
Học phí tiếng Nhật
Chi phí đào tạo tay nghề (nếu cần thiết trước phỏng vấn)

Đặc biệt, nhiều công ty XKLĐ Nhật Bản uy tín đang triển khai các chương trình hỗ trợ hấp dẫn, giúp giảm gánh nặng tài chính cho người lao động. Các ưu đãi nổi bật có thể kể đến như:

Chính sách nợ phí lên tới 100%
Miễn phí khám sức khỏe
Miễn hoàn toàn chi phí đào tạo nguồn
Tặng voucher giá trị lớn

Nhờ những chương trình hỗ trợ thiết thực này, người lao động chỉ cần chuẩn bị một khoản tiền nhỏ để thực hiện ước mơ làm việc tại Nhật Bản. Đây không chỉ là cơ hội tốt để phát triển sự nghiệp mà còn là bước khởi đầu vững chắc cho tương lai.

3. Quy trình đi xuất khẩu Nhật Bản 2025

Bước 1: Khởi động với sơ tuyển đầu vào

Hành trình đi xuất khẩu Nhật Bản bắt đầu với bước sơ tuyển đầu vào, nơi bạn được đánh giá sức khỏe để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe của xứ sở hoa anh đào. Đây không chỉ là bước kiểm tra y tế đơn thuần mà còn là dấu mốc quan trọng để xác định bạn có phù hợp với những đơn hàng lao động đầy triển vọng tại Nhật Bản hay không. Công ty xuất khẩu lao động sẽ đồng hành, hỗ trợ bạn kiểm tra toàn diện, từ thể chất đến các yêu cầu chuyên môn khác.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ và cam kết bằng phí đặt cọc

Sau khi vượt qua vòng sơ tuyển, bạn sẽ bước vào giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và nộp phí đặt cọc để chính thức tham gia đơn hàng. Đây là lúc bạn cung cấp thông tin cá nhân, khai báo lý lịch và đảm bảo sự nghiêm túc của mình thông qua khoản phí cọc phỏng vấn. Điều đặc biệt là khoản phí này sẽ được hoàn trả đầy đủ bất kể kết quả phỏng vấn ra sao, giúp bạn an tâm chuẩn bị tốt nhất cho những thử thách sắp tới.

Bước 3: Rèn giũa tác phong và kỹ năng phỏng vấn

Để tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng Nhật Bản, việc luyện tập là không thể thiếu. Bạn sẽ được tham gia các buổi đào tạo chuyên sâu về tác phong làm việc, cách giao tiếp và ứng xử chuẩn mực theo văn hóa Nhật. Những bài học như cách chào hỏi, cách đi đứng, và đặc biệt là bài giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật – “Jikoshoukai” – sẽ giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp hơn. Đây không chỉ là kỹ năng phục vụ cho buổi phỏng vấn mà còn là hành trang quý giá cho cuộc sống và công việc tại Nhật Bản.

Bước 4: Thể hiện bản lĩnh trong buổi phỏng vấn

Khi lịch phỏng vấn được chốt, đây là lúc bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về cả ngoại hình lẫn tinh thần. Đúng giờ, đúng trang phục, và sự tự tin là yếu tố then chốt giúp bạn ghi điểm.

Phỏng vấn có thể diễn ra dưới hai hình thức:

Phỏng vấn trực tiếp: Đại diện doanh nghiệp Nhật Bản sẽ đến Việt Nam để trực tiếp gặp gỡ, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp. Đây là cơ hội để bạn thể hiện tốt nhất khả năng và sự sẵn sàng của mình.
Phỏng vấn trực tuyến: Khi nhà tuyển dụng không thể đến Việt Nam, buổi phỏng vấn sẽ được tổ chức qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Skype, hoặc Line. Dù hình thức khác nhau, nhưng sự chuyên nghiệp và tác phong chuẩn mực vẫn là yếu tố quyết định.

Trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ thực hiện các phần chào hỏi, giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật và trả lời các câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Một số đơn hàng có thể yêu cầu thêm các bài kiểm tra như thi tay nghề, kiểm tra thể lực, IQ, hoặc toán học. Công ty sẽ thông báo trước để bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo kết quả tốt nhất.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị tài chính

Sau khi vượt qua buổi phỏng vấn và nhận kết quả trúng tuyển, bạn sẽ chuyển sang giai đoạn hoàn thiện hồ sơ và đóng các khoản chi phí đợt đầu.

Chuẩn bị hồ sơ: Công ty sẽ hướng dẫn chi tiết những giấy tờ cần thiết để bạn bổ sung đầy đủ và đúng hạn. Những tài liệu này rất quan trọng để đảm bảo thủ tục pháp lý và hành chính cho chuyến đi của bạn.
Lên kế hoạch tài chính: Bạn sẽ được thông báo về khoản chi phí đợt 1, bao gồm các phí liên quan đến thủ tục xuất khẩu lao động. Việc biết trước các khoản phí giúp bạn chủ động trong việc sắp xếp tài chính, tránh những áp lực không đáng có.

Hoàn thiện bước này chính là tiền đề để bạn tham gia khóa đào tạo cuối cùng, chuẩn bị sẵn sàng cho chuyến bay sang Nhật Bản. Đây không chỉ là một giai đoạn trong quy trình mà còn là bước ngoặt lớn trên con đường chinh phục tương lai của bạn!

Xem thêm: Quy trình tuyển dụng XKLĐ Nhật Bản 2025 chi tiết từ A-Z

4. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đi xuất khẩu Nhật Bản

Việc chuẩn bị hồ sơ để đi xuất khẩu Nhật Bản khá đơn giản, tương tự như khi bạn làm hồ sơ xin việc trong nước. Chỉ cần dành ra nửa ngày, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất các giấy tờ cần thiết. Nếu chưa có hộ chiếu, bạn vẫn có thể nộp giấy hẹn lấy hộ chiếu và bổ sung sau. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị:

4.1. Giai đoạn trước khi trúng tuyển

Sơ yếu lý lịch: 01 bản gốc.
Giấy khám sức khỏe: 01 bản gốc (theo tiêu chuẩn đi Nhật).
Giấy xác nhận cư trú: 02 bản (thay thế Sổ hộ khẩu từ năm 2023).
Bằng tốt nghiệp cao nhất: 01 bản photo công chứng.
Giấy xác nhận dân sự: 01 bản gốc.
Giấy khai sinh và căn cước công dân: 01 bản photo công chứng.
Ảnh thẻ 4×6: 06 chiếc (mặc áo trắng, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất).

4.2. Giai đoạn sau khi trúng tuyển

Hộ chiếu: 01 bản gốc.
Giấy khám sức khỏe lần 2: 01 bản chính.
Giấy xác nhận cư trú: 01 bản.
Bản cam kết tham gia của người lao động: 01 bản.
Bản cam kết của người nhà lao động: 01 bản.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 01 bản gốc.

4.3. Một số lưu ý quan trọng

Mọi thông tin khai báo trong hồ sơ phải chính xác và đồng nhất để tránh gặp rắc rối về sau.
Nếu mất bằng tốt nghiệp, bạn có thể xin giấy chứng nhận đã từng học tại trường thay thế, nhưng tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ giả.
Ảnh hồ sơ cần đảm bảo tiêu chuẩn: áo trắng, nền trắng, chụp không quá 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.

Với quy trình đơn giản và rõ ràng này, việc hoàn thiện hồ sơ đi Nhật sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn nhanh chóng thực hiện ước mơ làm việc tại xứ sở hoa anh đào.

5. Mức lương thực nhận khi đi xuất khẩu Nhật Bản 2025

Mức lương khi làm việc tại Nhật Bản được tính dựa trên số giờ làm việc và có sự khác biệt tùy theo từng vùng, từng tỉnh. Tính đến hiện tại, mức lương tối thiểu trung bình trên toàn quốc là 1.055 yên/giờ, với Tokyo dẫn đầu mức lương cao nhất là 1.163 yên/giờ. Đặc biệt, Nhật Bản có truyền thống tăng lương tối thiểu hàng năm vào tháng 10. Năm 2024, mức tăng lương tối thiểu là 51 yên, cao hơn đáng kể so với mức tăng 41 yên của năm trước.

Dưới đây là mức lương cơ bản theo vùng tại Nhật Bản dự kiến áp dụng năm 2025:

1. Vùng Kanto

Gồm: Tokyo, Kanagawa, Chiba, Saitama, Gunma, Tochigi, Ibaraki

Mức lương tối thiểu: 985 – 1.163 yên/giờ

2. Vùng Chubu

Gồm: Aichi, Niigata, Toyama, Ishikawa, Fukui, Yamanashi, Nagano, Shizuoka

Mức lương tối thiểu: 984 – 1.077 yên/giờ

3. Vùng Hokkaido

Mức lương tối thiểu: 1.010 yên/giờ

4. Vùng Tohoku

Gồm: Aomori, Iwate, Miyagi, Akita, Yamagata, Fukushima

Mức lương tối thiểu: 952 – 973 yên/giờ

5. Vùng Kansai

Gồm: Mie, Shiga, Kyoto, Osaka, Hyogo, Nara, Wakayama

Mức lương tối thiểu: 980 – 1.114 yên/giờ

6. Vùng Shikoku

Gồm: Kagawa, Ehime, Kochi, Tokushima

Mức lương tối thiểu: 952 – 980 yên/giờ

7. Vùng Kyushu và Okinawa

Gồm: Fukuoka, Saga, Nagasaki, Kumamoto, Oita, Miyazaki, Kagoshima, Okinawa

Mức lương tối thiểu: 952 – 992 yên/giờ

Thu nhập trung bình hàng tháng

Với mức lương từ 952 – 1.163 yên/giờ, một ngày làm việc 8 tiếng, tuần làm 40-44 giờ, người lao động có thể nhận được mức lương cơ bản khoảng 16 – 25 man/tháng (tương đương 27 – 42 triệu VNĐ/tháng).

Nếu làm thêm giờ, nhận phụ cấp hoặc thưởng, thu nhập sẽ cao hơn đáng kể. Sau 3 năm làm việc, người lao động có thể tích lũy được 600 – 800 triệu đồng, chưa kể các khoản hỗ trợ và phúc lợi khác từ công ty.

Xem thêm: Tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 là bao nhiêu?

6. Một số câu hỏi thường gặp khi đi xuất khẩu Nhật Bản 2025?

6.1. Đi xuất khẩu Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?

Đáp ứng tiêu chuẩn tuyển dụng: Độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn và kỹ năng phù hợp với yêu cầu đơn hàng.
Hồ sơ thủ tục: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như sơ yếu lý lịch, hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, bằng cấp…
Tài chính: Đảm bảo các khoản chi phí cần thiết để hoàn tất thủ tục xuất cảnh.
Kỹ năng tiếng Nhật: Học tiếng Nhật cơ bản sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập và làm việc hiệu quả hơn.

6.2. Không có bằng cấp 2 thì có đi làm việc tại Nhật được không?

Trả lời: Để đi xuất khẩu Nhật Bản, bạn cần có tối thiểu bằng tốt nghiệp cấp 2. Vì vậy, nếu không có bằng cấp 2, bạn KHÔNG đủ điều kiện để ứng tuyển các đơn hàng tại Nhật.

6.3. Người có hình xăm có được phép đi Nhật không?

Trả lời: Người có hình xăm vẫn có thể đi Nhật làm việc. Tuy nhiên, hình xăm cần đảm bảo:

Kích thước nhỏ và không lộ rõ.
Phù hợp với quy định của ngành nghề bạn chọn.

Một số ngành nghề chấp nhận lao động có hình xăm bao gồm:

Xây dựng
Cơ khí
Chế biến thực phẩm
Điện tử, …

6.4. 40 tuổi có thể đi Nhật làm việc không?

Trả lời: Theo quy định, độ tuổi từ 18 đến 40 là điều kiện lý tưởng để đi xuất khẩu Nhật Bản. Do đó, 40 tuổi vẫn hoàn toàn đủ điều kiện để đi Nhật. Với độ tuổi này, bạn có thể ứng tuyển vào các ngành nghề như may mặc, chế biến thực phẩm, sản xuất linh kiện điện tử, v.v. Tuy nhiên, sức khỏe và khả năng làm việc cần được đảm bảo để phù hợp với yêu cầu công việc.

6.5. Đi Nhật có bị gọi nghĩa vụ quân sự không?

Trả lời: Việc tham gia đi xuất khẩu Nhật Bản không miễn trừ nghĩa vụ quân sự. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công dân nam trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ trước khi đi làm việc ở nước ngoài. Vì vậy, nếu bạn chưa hoàn thành nghĩa vụ, hãy chắc chắn hoàn tất trước khi đăng ký đi Nhật để tránh rắc rối.

6.6. Người bị viêm gan B có thể đi Nhật làm việc không?

Trả lời: Viêm gan B là một trong các bệnh thuộc diện không đủ điều kiện tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản. Vì vậy, nếu bạn bị viêm gan B, bạn sẽ không thể tham gia các chương trình lao động phổ thông tại Nhật. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm, có thể tìm hiểu về các chương trình khác như kỹ sư hay du học Nhật Bản, những chương trình này có thể có yêu cầu về sức khỏe linh hoạt hơn.

Kết luận, quy trình và chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản năm 2025 ngày càng trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận hơn đối với người lao động. Với những thay đổi tích cực về chi phí và các chương trình hỗ trợ từ các công ty xuất khẩu lao động uy tín, người lao động hoàn toàn có thể chuẩn bị hành trang và bước vào thị trường lao động Nhật Bản với những cơ hội lớn.