Tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025 là bao nhiêu?

Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với những ai mong muốn làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Với mức thu nhập hấp dẫn và nhiều cơ hội phát triển, Nhật Bản luôn là điểm đến lý tưởng cho lao động Việt Nam. Vậy trong năm 2025, tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!

1. Tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản

Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản thường dao động từ 40 triệu đến hơn 150 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian và loại hợp đồng lao động. Dưới đây là chi tiết mức phí theo từng loại đơn hàng:

• Đơn hàng 1 năm: Chi phí thấp nhất, chỉ bằng khoảng 1/3 so với đơn hàng dài hạn, thường rơi vào khoảng 40 – 80 triệu đồng.
• Đơn hàng 3 năm: Là lựa chọn phổ biến, với mức phí dao động từ 85 – 150 triệu đồng, phù hợp với những ai muốn ổn định và tiết kiệm chi phí hơn trong thời gian dài.
• Đơn hàng 5 năm: Để gia hạn thêm 2 năm sau khi hoàn thành hợp đồng 3 năm, người lao động cần chi trả thêm 20 – 50 triệu đồng.

1.1. Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản đơn hàng 1 năm

Nhiều người thắc mắc, chi phí đi Nhật làm việc trong thời gian ngắn hạn là bao nhiêu? Đối với đơn hàng 1 năm, mức phí thường dao động từ 40 – 80 triệu đồng, thấp hơn hẳn so với các đơn hàng dài hạn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những lao động có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn tìm kiếm cơ hội làm việc tại Nhật Bản.

Tuy nhiên, trước khi quyết định, thực tập sinh cần cân nhắc một số điều quan trọng:

• Không được quay lại Nhật Bản sau khi kết thúc hợp đồng: Chính sách này áp dụng cho các đơn hàng ngắn hạn.
• Chi phí thực tế cao hơn: Mặc dù tổng số tiền ban đầu thấp, nhưng nếu so sánh theo thời gian làm việc, chi phí cho mỗi năm lại cao hơn đơn hàng dài hạn.
• Thu nhập thấp hơn: Với thời gian làm việc ngắn, khoản tiền tích lũy từ đơn hàng 1 năm thường không đáng kể so với các hợp đồng dài hạn.

Đây là lựa chọn phù hợp với những ai muốn trải nghiệm làm việc và văn hóa Nhật Bản trong thời gian ngắn mà không phải đầu tư quá nhiều tài chính.

1.2. Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản đơn hàng 3 năm

Nếu bạn quan tâm đến một kế hoạch dài hạn hơn, thì đơn hàng 3 năm là lựa chọn phổ biến nhất. Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản thường dao động từ 85 – 150 triệu đồng, cao hơn so với đơn 1 năm nhưng lại mang lại nhiều lợi ích vượt trội.

Với thời gian làm việc lâu dài hơn, người lao động có cơ hội:

• Tích lũy tài chính lớn: Thu nhập ổn định trong 3 năm có thể giúp bạn để dành tới 700 triệu đồng khi về nước.
• Học hỏi kỹ năng: Thời gian dài ở Nhật Bản mang đến cơ hội nâng cao tay nghề và trình độ tiếng Nhật.
• Ổn định công việc: Đơn hàng 3 năm giúp bạn tránh được áp lực thay đổi môi trường làm việc trong thời gian ngắn.

Sự chênh lệch chi phí giữa đơn hàng 1 năm và 3 năm chủ yếu nằm ở:

• Phí dịch vụ: Đơn hàng 1 năm khoảng 24 triệu đồng, trong khi đơn 3 năm có thể lên đến 72 triệu đồng.
• Chi phí phát sinh: Bao gồm tiền ăn ở, sinh hoạt trước khi xuất cảnh, dao động từ 10 – 15 triệu đồng cho cả hai loại đơn hàng.

Khi lựa chọn giữa hai loại hợp đồng, hãy cân nhắc kỹ mục tiêu tài chính và kế hoạch cá nhân của bạn để đảm bảo đưa ra quyết định phù hợp nhất.

2. 7 khoản chi phí bắt buộc khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị một khoản chi phí khá lớn. Sau khi biết được tổng chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cũng nên tìm hiểu chi tiết các khoản phí cụ thể để chủ động trong việc hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị tài chính. Dưới đây là bảng phân tích từng loại chi phí:

Lưu ý quan trọng về các khoản phí

• Chi phí ký quỹ chống trốn: Đây là khoản phí lớn nhất và chỉ áp dụng cho một số đơn vị tuyển dụng. Hãy kiểm tra kỹ với công ty môi giới để tránh phát sinh không cần thiết.
• Chi phí đào tạo: Ngoài đào tạo tay nghề, còn có các lớp học tiếng Nhật bắt buộc trước khi xuất cảnh, đây là điều kiện quan trọng giúp bạn hòa nhập tốt hơn.
• Chi phí phát sinh: Dự trù thêm chi phí cho các trường hợp bất ngờ như bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian chờ.

3. 4 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản

Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản không cố định, mà sẽ thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như ngành nghề, tính chất công việc, thời gian hợp đồng và đơn vị môi giới. Cùng tìm hiểu chi tiết các yếu tố ảnh hưởng này nhé!

3.1. Ngành nghề lựa chọn

Mỗi ngành nghề sẽ có mức chi phí khác nhau, đặc biệt những ngành thiếu hụt lao động sẽ được hỗ trợ giảm chi phí. Một số ví dụ:

• Xây dựng: Chi phí dao động từ 100 – 120 triệu đồng, phù hợp với những ai có sức khỏe tốt và không ngại công việc nặng nhọc.
• Điều dưỡng: Ngành nghề có nhu cầu cao, với chi phí từ 80 – 130 triệu đồng, kèm cơ hội học hỏi kỹ năng chăm sóc và hỗ trợ người già.
• May mặc: Đây là ngành nghề phổ biến, chi phí trong khoảng 90 – 110 triệu đồng, thích hợp cho những lao động có kinh nghiệm may vá.

3.2. Thời gian của đơn hàng

Thời gian hợp đồng lao động là một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản. Đơn hàng 1 năm có chi phí chỉ bằng 1/3 đơn hàng 3 năm, tuy nhiên, thời gian làm việc ngắn sẽ hạn chế khả năng tích lũy tài chính.

Trong khoảng thời gian 1 năm, người lao động thường mất 1 tháng đầu để làm quen với công việc, khiến năng suất chưa cao và khó có cơ hội làm thêm nhiều. Ngược lại, với hợp đồng 3 năm, bạn sẽ có nhiều thời gian để trở nên thành thạo công việc, gia tăng năng suất và nâng cao thu nhập.

3.3. Đơn vị trung gian môi giới

Chi phí dịch vụ môi giới cũng ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí đi Nhật. Các công ty môi giới thường thu mức phí dao động từ 20 – 30 triệu đồng, nhưng nếu không lựa chọn cẩn thận, bạn có thể gặp phải các đơn vị kém uy tín và phải chịu thêm nhiều khoản phí vô lý.

Để tránh rủi ro, hãy ưu tiên tìm kiếm các công ty xuất khẩu lao động đáng tin cậy, có chính sách minh bạch về chi phí. Một số đơn vị uy tín còn hỗ trợ người lao động miễn phí dịch vụ môi giới, giúp tiết kiệm đáng kể và đảm bảo sự an tâm trong suốt quá trình làm thủ tục.

3.4. Tính chất công việc

Công việc ngoài trời hay trong nhà xưởng cũng ảnh hưởng đến mức chi phí:

• Ngoài trời: Các công việc như trồng trọt, chăn nuôi, xây dựng có mức phí thấp hơn do điều kiện làm việc chịu ảnh hưởng bởi thời tiết, dao động trong khoảng phù hợp với lao động phổ thông.
• Trong nhà xưởng: Những đơn hàng như may mặc, chế biến thực phẩm, đóng gói thường có phí cao hơn do môi trường làm việc ổn định, nhẹ nhàng và cạnh tranh cao.

Xem thêm: Xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì? XKLĐ Nhật Bản 2025 A-Z

4. Những điều cần lưu ý về chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản

Để tránh các rủi ro không đáng có và tối ưu hóa chi phí khi tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản, người lao động cần chú ý những điểm sau:

• Chỉ thanh toán khi đã trúng tuyển: Theo quy định, bạn chỉ cần đóng các khoản phí sau khi đã nhận được thông báo trúng tuyển, ký hợp đồng lao động và hoàn thành thủ tục cấp tư cách lưu trú. Tránh trường hợp nộp phí trước khi có kết quả.
• Yêu cầu hóa đơn cho mọi chi phí: Đảm bảo mọi khoản thanh toán đều đi kèm hóa đơn chính thức. Đây sẽ là bằng chứng quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc cần đối chiếu chi phí.
• Cân nhắc kỹ giữa đơn hàng 1 năm và 3 năm: Đơn hàng 1 năm có mức phí thấp hơn nhưng không thể gia hạn thêm 2 năm. Trong khi đó, đơn hàng 3 năm không chỉ mang lại thu nhập cao hơn mà còn cho phép bạn kéo dài thời gian làm việc tại Nhật nếu đạt đủ điều kiện.
• Lựa chọn công ty uy tín: Ưu tiên những đơn vị xuất khẩu lao động được cấp phép bởi Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội. Các công ty uy tín sẽ có chính sách chi phí minh bạch, tránh tình trạng “độn giá” và phát sinh các khoản phí không hợp lý.

Việc hiểu rõ và tuân thủ những lưu ý này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hành trình sang Nhật lao động trở nên thuận lợi và an toàn hơn.

Tóm lại, việc tìm hiểu rõ chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước quan trọng giúp người lao động có sự chuẩn bị tài chính tốt nhất trước khi tham gia chương trình. Với mức chi phí năm 2025 được phân tích chi tiết trong bài viết, hy vọng bạn đã có cái nhìn cụ thể để đưa ra quyết định phù hợp. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị uy tín để hiện thực hóa ước mơ làm việc tại Nhật Bản!