Xuất khẩu lao động Nhật Bản 2025: Những điều cần biết trước khi đi

Chọn con đường lao động Nhật Bản không chỉ là cơ hội để cải thiện kinh tế mà còn là hành trình trải nghiệm một nền văn hóa đặc sắc và học hỏi những kỹ năng mới. Tuy nhiên, để có một khởi đầu thuận lợi và tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần trang bị đầy đủ thông tin và kiến thức trước khi đặt chân đến xứ sở hoa anh đào.

1. Tên và địa chỉ công ty phải rõ ràng, cụ thể

Trước khi quyết định tham gia chương trình lao động Nhật, bạn cần xác minh rõ ràng thông tin về công ty tư vấn, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và các phương thức liên lạc với cán bộ tư vấn tuyển dụng trực tiếp. Tình trạng môi giới lừa đảo trong lĩnh vực lao động Nhật hiện nay là một vấn đề nhức nhối, khiến không ít người lao động lo lắng khi tìm kiếm thông tin. Vì vậy, việc lựa chọn công ty uy tín, minh bạch sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong suốt quá trình chuẩn bị và làm việc tại Nhật Bản.

2. Tìm hiểu rõ thông tin đơn hàng, khu vực làm việc

Trước khi xuất khẩu lao động Nhật, bạn cần nắm rõ thông tin về đất nước, khu vực làm việc, công ty tiếp nhận và công việc cụ thể. Đặc biệt, mức lương và các điều kiện làm việc thường được quy định trong các đơn hàng tuyển dụng của các công ty xuất khẩu lao động. Nhật Bản có sự khác biệt về mức lương tối thiểu giữa các khu vực, vì vậy, bạn cần tìm hiểu kỹ để đảm bảo mức lương trong hợp đồng của mình phù hợp với quy định của chính phủ Nhật Bản, giúp bạn có một kế hoạch tài chính hợp lý khi làm việc tại xứ sở hoa anh đào.

3. Cần biết rõ công việc mình làm là gì?

Một yếu tố quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho việc lao động Nhật là hiểu rõ công việc mình sẽ làm tại Nhật Bản. Bạn nên tìm kiếm thông tin từ công ty xuất khẩu lao động, các cơ quan nhà nước như Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội, hoặc liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý lao động ngoài nước để đảm bảo thông tin công việc là chính xác.

Ngoài ra, việc tìm hiểu về xí nghiệp tiếp nhận qua các hình ảnh hoặc website của công ty cũng rất quan trọng, vì nhiều công ty Nhật Bản hiện nay đều công khai thông tin công việc và môi trường làm việc trực tuyến.

Xem thêm: Xuất khẩu lao động là gì? Năm 2025 có nên đi XKLĐ không?

4. Đóng bất kỳ khoản phí nào cũng cần có hóa đơn

Khi tham gia chương trình lao động Nhật, mọi khoản phí bạn đóng cho công ty xuất khẩu lao động phải được chứng minh bằng hóa đơn, biên nhận rõ ràng. Đây là điều quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Tránh giao tiền cho người môi giới hoặc nhân viên của công ty lao động Nhật khi chưa có hợp đồng chính thức. Việc yêu cầu hóa đơn cho tất cả các khoản phí không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn tránh được những rủi ro phát sinh sau này, đảm bảo rằng bạn không bị lừa đảo trong suốt quá trình làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.

5. Hợp đồng cần rõ ràng, minh bạch

Trước khi ký kết hợp đồng, bạn cần yêu cầu công ty xuất khẩu lao động cung cấp bản hợp đồng chi tiết giữa họ và công ty tiếp nhận tại Nhật Bản. Điều này giúp bạn so sánh và đối chiếu các thông tin về công việc, thời gian làm việc, mức lương và các điều kiện khác. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào giữa hợp đồng và thông báo tuyển dụng ban đầu, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng và yêu cầu làm rõ trước khi tiếp tục các bước tiếp theo trong chương trình lao động Nhật.

6. Tất cả lao động sẽ được tham gia khóa học giáo dục định hướng

Để chuẩn bị tốt nhất cho công việc tại Nhật, bạn sẽ được tham gia các khóa học định hướng về nghề nghiệp, học tiếng Nhật và tìm hiểu về phong tục, văn hóa đặc trưng của đất nước này. Các khóa học này là một phần không thể thiếu trong chương trình lao động Nhật, giúp bạn dễ dàng hòa nhập và làm việc hiệu quả tại các công ty Nhật Bản. Thời gian khóa học thường kéo dài khoảng 3 tháng tùy theo công việc và khu vực mà bạn sẽ làm việc.

7. Chi phí xuất khẩu lao động Nhật Bản cần phải minh bạch

Trước khi quyết định tham gia chương trình lao động Nhật, bạn cần hiểu rõ các khoản chi phí mà mình sẽ phải đóng. Hãy yêu cầu công ty xuất khẩu lao động cung cấp thông tin chi tiết về mức phí cho từng dịch vụ, bao gồm tiền dịch vụ, môi giới, quỹ hỗ trợ lao động và vé máy bay. Ngoài ra, các khoản tiền như tiền đặt cọc và học nghề cũng cần được làm rõ. Đảm bảo rằng mỗi khoản phí đều có biên nhận hợp lệ, có dấu và chữ ký của công ty để bạn có thể giữ làm chứng cứ trong suốt quá trình làm việc tại Nhật.

8. Vay vốn ngân hàng đi xuất khẩu lao động Nhật

Để hỗ trợ tài chính cho việc tham gia chương trình lao động Nhật, một số công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ bạn làm thủ tục vay vốn ngân hàng. Bạn cần chủ động liên hệ với cả công ty lao động Nhật và ngân hàng để tìm hiểu chi tiết các điều khoản vay. Sau khi được ngân hàng duyệt vay, bạn có thể yêu cầu họ chuyển tiền trực tiếp cho công ty xuất khẩu lao động, giúp bạn trang trải các khoản chi phí cần thiết trong quá trình chuẩn bị đi làm việc tại Nhật Bản.

9. Thời gian xuất cảnh sau khi trúng tuyển

Một trong những câu hỏi quan trọng bạn cần hỏi khi tham gia chương trình lao động Nhật là thời gian xuất cảnh sau khi trúng tuyển. Thông thường, sau khi bạn hoàn tất các thủ tục trúng tuyển, bạn sẽ cần thời gian để tham gia khóa học tiếng Nhật, đào tạo nghề và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Quá trình này thường mất khoảng 4-6 tháng, tùy vào từng công ty và yêu cầu cụ thể của công ty tiếp nhận tại Nhật Bản. Hãy chắc chắn rằng bạn đã lên kế hoạch cho thời gian này để không bị bất ngờ.

Xem thêm: Tổng chi phí đi xuất khẩu Nhật Bản 025 chi tiết A-Z

10. Không muốn đi xuất khẩu lao động nữa có lấy lại được tiền?

Trong thời gian chờ xuất cảnh, nếu bạn quyết định không tham gia chương trình lao động Nhật nữa, bạn hoàn toàn có thể rút hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rằng bạn sẽ không được hoàn lại toàn bộ số tiền đã đóng, bởi bạn sẽ phải chịu chi phí mà công ty xuất khẩu lao động đã bỏ ra cho các thủ tục như hồ sơ, học nghề, visa và ăn ở. Đây là một điều quan trọng cần lưu ý khi tham gia chương trình, để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn trước khi cam kết.

11. Bạn sẽ nhận hợp đồng khi nào?

Một trong những bước quan trọng trong chương trình lao động Nhật là ký hợp đồng với công ty xuất khẩu lao động. Bạn cần yêu cầu công ty cung cấp hợp đồng trước ngày xuất cảnh ít nhất 5 ngày. Đảm bảo rằng hợp đồng bạn ký rõ ràng về các điều khoản như công việc, thời gian làm việc, mức lương và các quyền lợi khác.

Đừng tin vào những lời hứa xuông mà không có sự xác nhận trong hợp đồng chính thức. Để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn có thể yêu cầu một người am hiểu pháp luật làm chứng về hợp đồng và các điều khoản, cũng như đảm bảo hợp đồng được lập thành ít nhất hai bản, một bản bạn giữ để tránh rủi ro về sau.

12. Đồ dùng cần thiết nên mang khi xuất cảnh lao động Nhật

Khi chuẩn bị xuất cảnh đi lao động Nhật, một trong những câu hỏi phổ biến mà các bạn lao động đặt ra là “Mình cần mang gì?” Đừng lo lắng quá, vì công ty xuất khẩu lao động sẽ giúp bạn sắp xếp chỗ ăn ở và các vấn đề sinh hoạt tại Nhật. Tuy nhiên, bạn vẫn cần mang theo một số vật dụng cá nhân quan trọng.

Những đồ dùng này sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi với cuộc sống mới tại đất nước mặt trời mọc. Đặc biệt, đừng quên sao chép các giấy biên nhận và hợp đồng ký kết với công ty lao động Nhật, ít nhất là 2 bản – một bản mang theo và một bản nhờ gia đình giữ lại.

13. Sang Nhật làm việc, hãy tôn trọng luật pháp Nhật Bản

Khi tham gia chương trình lao động Nhật, điều quan trọng là bạn phải tôn trọng pháp luật của đất nước này. Dù công việc của bạn có hoàn thành tốt đến đâu, bạn vẫn chỉ là lao động nước ngoài. Hình ảnh người lao động Việt Nam tại Nhật đang ngày càng bị ảnh hưởng xấu bởi những hành vi vi phạm pháp luật như trộm cắp, mất trật tự công cộng và các vấn đề xã hội khác.

Một hành động sai phạm có thể khiến bạn bị bắt và trục xuất về nước. Vì vậy, hãy luôn nhớ rằng việc tuân thủ luật pháp Nhật Bản là điều kiện tiên quyết để có một công việc ổn định và cuộc sống tốt tại Nhật.

14. Nỗ lực học tiếng Nhật

Không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng với công việc khi sang lao động Nhật, khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp sau khi bạn trở về Việt Nam. Hiện nay, công việc yêu cầu trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên đang rất phổ biến, với mức lương dao động từ 8-15 triệu đồng mỗi tháng. Việc học tiếng Nhật không chỉ giúp bạn phát triển bản thân mà còn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm công việc tốt tại Việt Nam sau khi hoàn thành thời gian lao động ở Nhật.

15. Độ tuổi 18-20 có nên đi lao động Nhật hay không?

Với những bạn trong độ tuổi 18-20, câu hỏi liệu có nên đi lao động Nhật hay không là một quyết định lớn. Đây là độ tuổi mà bạn có thể lựa chọn học nghề, học đại học, hoặc tham gia công việc tại các xí nghiệp trong nước. Tuy nhiên, nếu bạn không có đủ tài chính để tiếp tục học, đi lao động tại Nhật là một lựa chọn hợp lý. Sau 3 năm làm việc tại Nhật, bạn không chỉ có cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm mà còn được mở rộng cơ hội nghề nghiệp khi về nước, đặc biệt là với các công việc yêu cầu tiếng Nhật.

Hãy tham khảo bài viết này Xem thêm: Độ tuổi xuất khẩu lao động Nhật Bản là bao nhiêu? để đưa ra quyết định liệu việc đi XKLĐ Nhật trong độ tuổi 18-20 có phải là lựa chọn phù hợp với bạn không!

Trước khi quyết định xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, từ thông tin công ty, hợp đồng, cho đến các chi phí và các quy định pháp luật tại Nhật. Việc tìm hiểu cẩn thận sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn và có một hành trình làm việc an toàn, thuận lợi.