Visa du lịch Nhật Bản 2024 được biết đến là một trong những quá trình khá khó khăn tại châu Á. Thực ra, do việc cấp visa tại đây tuân theo nhiều quy định chặt chẽ. Những người muốn đến Nhật phải chứng minh khả năng tài chính, mục đích rõ ràng và trình bày hồ sơ chính xác, tránh mọi việc làm giả mạo.
Tuy nhiên, Nhật Bản cũng tạo điều kiện thuận lợi cho những du khách có mục đích hợp lý. Do đó, so với các quốc gia khác, chi phí xin visa Nhật Bản thường thấp hơn và du khách chỉ phải trả phí khi thực sự được cấp visa.
Để tăng cơ hội đạt được visa, việc tìm hiểu kỹ về điều kiện, thủ tục, và cách chuẩn bị hồ sơ là điều cực kỳ quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách tự xin visa du lịch Nhật Bản cho những người mới bắt đầu, mà bạn có thể khám phá ngay cùng TRAMINCO.
1. Visa nhập cảnh Nhật Bản là gì và liệu bạn có cần nó khi du lịch tại Nhật không?
1.1. Tổng quan về Visa du lịch Nhật Bản 2024
Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là giấy phép nhập cảnh được cấp bởi Chính phủ Nhật Bản cho công dân nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh vào đất nước này trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể.
Hiện tại, Việt Nam không nằm trong số các nước được miễn thị thực khi đến Nhật Bản, do đó tất cả công dân Việt Nam cần phải xin visa trừ khi có các trường hợp được miễn thị thực như sau:
- Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp, với mục đích làm nhiệm vụ ngoại giao hoặc lãnh sự chính thức của Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Thành viên gia đình sống cùng hộ có thể được miễn thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại đây.
- Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn giá trị cho mục đích khác. Họ có thể nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản trong khoảng thời gian không quá 90 ngày, mặc dù điều này không áp dụng đối với việc tìm kiếm việc làm, xin cư trú thường trú, hoặc thực hiện các công việc chuyên môn khác.
Vậy hiện nay, loại visa Nhật Bản phổ biến bao gồm những gì và khi đi du lịch Nhật Bản, bạn nên xin loại visa nào?
Visa Nhật Bản hiện tại được phân loại dựa trên hai tiêu chí chính:
- Số lần nhập cảnh
- Mục đích chuyến đi
Dựa trên số lần nhập cảnh, có 3 loại visa Nhật Bản phổ biến bao gồm:
- Visa nhập cảnh 1 lần,
- Visa nhập cảnh 2 lần
- Visa nhập cảnh nhiều lần
Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp loại visa phù hợp cho bạn.
Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:
- Visa du lịch,
- Visa thăm thân,
- Visa thương mại,
- Visa quá cảnh – transit,
- Visa du học,
- Visa lao động.
1.2. Visa du lịch Nhật Bản 2024 là gì?
Thị thực du lịch Nhật Bản là loại giấy phép cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia vào các hoạt động du lịch, vui chơi, giải trí,… Du khách cần phải tuân theo thời hạn nhập cảnh được quy định trên thị thực.
Hiện nay, visa du lịch Nhật Bản được chia thành 2 loại chính:
1. Visa du lịch cá nhân: Cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, thăm quan, giải trí tại Nhật Bản và không bao gồm mục đích thăm thân, thăm bạn bè, hoặc mục đích thương mại.
2. Visa du lịch theo tour tổ chức: Loại visa này áp dụng cho người Việt Nam sử dụng hộ chiếu thông thường để tham gia các tour du lịch tổ chức bởi các công ty du lịch cụ thể.
Trong trường hợp đi theo tour du lịch tổ chức, công ty du lịch sẽ chịu trách nhiệm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn. Do đó, trong bài viết này, VISANA sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tự xin visa du lịch Nhật Bản cho người lần đầu, với thông tin được cập nhật dưới đây!
2. Khi nào Nhật Bản mở cửa cấp visa trở lại?
Một tin vui là hiện nay Nhật Bản đã mở cửa trở lại việc cấp tất cả các loại visa, bao gồm cả visa du lịch và visa công tác. Tuy nhiên, nước này đã thực hiện một số điều chỉnh nghiêm ngặt hơn trong việc xử lý hồ sơ xin visa.
Hãy cùng VISANA khám phá thêm thông tin chi tiết dưới đây để có thể xin visa Nhật Bản dễ dàng hơn.
3. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản 2024
Về nguyên tắc, việc cấp visa du lịch Nhật Bản sẽ tuân theo các điều kiện sau và sẽ được xem xét hợp lý. Trường hợp không đáp ứng các tiêu chí cơ bản sẽ dẫn đến việc từ chối hoặc trì hoãn xét duyệt.
Dưới đây là điều kiện cụ thể để xin visa du lịch Nhật Bản năm 2023:
- – Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh vào quốc gia đang cư trú.
– Hồ sơ xin cấp visa phải được trình bày đầy đủ và chính xác.
– Kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản của người xin visa hoặc liên quan đến người xin visa và thời hạn lưu trú của họ phải tuân theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951, được gọi tắt là “Luật xuất nhập cảnh”).
– Người xin visa không vi phạm những điều khoản của Khoản 1 Điều 5 trong Luật xuất nhập cảnh.
Xem thêm: Đi Nhật diện kỹ sư năm 2023 cần điều kiện gì?
4. Thời hạn lưu trú của Visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn lưu trú tối đa trong bao nhiêu ngày? Đây là điều mà rất nhiều người quan tâm.
Thường thì, visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, với thời hạn lưu trú tối đa là 90 ngày. Loại visa này được cấp một lần nhập cảnh, và thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đã thăm Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần đây, hoặc bạn có visa từ các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,… cộng với tài chính vững chắc và lịch sử đi lại rõ ràng, bạn có thể được cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.
5. Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Thông tin về kết quả xét duyệt visa thường sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày tiếp nhận hồ sơ xin visa nếu bạn đăng ký trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, và sau 10 ngày làm việc nếu bạn xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài đối với những trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Do đó, việc nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của bạn. Trừ khi liên quan đến các tình huống nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, Đại sứ quán không đáp ứng yêu cầu xin cấp visa một cách ưu tiên.
*Lưu ý mới nhất: Do dự kiến có số lượng lớn hồ sơ xin visa nộp và hạn chế về việc cấp visa, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa có thể bị kéo dài. Cho đến khi có thông báo chính thức về kết quả, không có quy định cụ thể về thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
6. Chi phí để xin visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu?
Như đã đề cập, Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa khá thấp, và bạn sẽ chỉ phải nộp phí khi thực sự được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, còn khi nộp qua các đơn vị ủy thác, bạn sẽ không được hoàn lại phí nếu bị từ chối visa).
Cụ thể, lệ phí để xin visa du lịch Nhật Bản được quy định như sau:
- Visa 1 lần: 640.000 VNĐ
- Visa nhiều lần: 1.280.000 VNĐ
- Phí gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc: 640.000 VNĐ
Bảng giá trên được áp dụng từ ngày 1/4/2022 đến 31/3/2023
Ngoài ra, bạn cũng cần phải đáp ứng các khoản phí bổ sung như sau:
Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các đơn vị này: khoảng 200.000 VNĐ
Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Nhật): khoảng 115.000 VNĐ/trang (nếu cần)
Như vậy, tổng chi phí để xin visa du lịch Nhật Bản thường dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.
Xem thêm: Chi phí du học điều dưỡng tại Nhật năm 2023 là bao nhiêu?
7. Nơi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?
Hiện nay, có nhiều địa điểm để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ miền Nam đến miền Bắc. Bạn có thể chọn nơi nào phù hợp với mình trong số các lựa chọn sau: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Dưới đây là địa chỉ cụ thể để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản cũng như tại VFS Global:
Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản:
– Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (đối với các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc)
– Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (đối với các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
– Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng (không thực hiện cấp thị thực)
Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global:
– VFS Hà Nội (đối với các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc)
– VFS TP HCM (đối với các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
8. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm những gì?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, lưu ý quan trọng như sau:
- Hồ sơ cần đầy đủ, không được thiếu trang nào và phải điền thông tin đầy đủ.
- Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
- Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc không tham gia phỏng vấn theo yêu cầu, hồ sơ sẽ bị tạm dừng xét duyệt.
- Nếu cần trả lại bản gốc, bạn phải nộp thêm bản photocopy.
- Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải có ngày phát hành trong vòng 3 tháng trừ khi có ghi rõ thời hạn hiệu lực.
- Tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh. Các giấy tờ khác có thể được trình bằng tiếng Việt mà không cần dịch thuật.
Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần:
- Hộ chiếu: Bản gốc
- Tờ khai xin visa (đã dán ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
- Phần cuối của tờ khai xin visa cần được ký tên bởi chính người xin visa, phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau của ảnh phải ghi rõ họ tên và không được chỉnh sửa.
- Hồ sơ không được dùng ghim.
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ nếu xin visa theo nhóm.
- Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí cho chuyến đi.
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình.
- Lịch trình dự định phải điền đầy đủ và cụ thể.
Xem thêm: Kỹ sư ô tô đi Nhật 2023 lương cao mới nhất
9. Một số lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản 2024
Để tăng cơ hội nhận được visa du lịch Nhật Bản, hãy lưu ý những điểm sau đây:
- Không mua vé máy bay đến Nhật trước khi nhận được visa, vì Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.
- Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đầy đủ và không thiếu bất kỳ thông tin cần thiết nào, vì các hồ sơ không đầy đủ sẽ không được chấp nhận.
- Có thể xảy ra trường hợp sau khi Đại sứ quán nhận hồ sơ của bạn, họ sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc thực hiện phỏng vấn. Nếu bạn không bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
- Hồ sơ đã nộp tại Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bao gồm bản gốc, bạn nên nộp kèm theo một bản photocopy.
- Không gửi trực tiếp hồ sơ qua email, bưu điện, hay fax tới Đại sứ quán Nhật Bản trừ khi có yêu cầu cụ thể từ Đại sứ quán. Những hồ sơ gửi đến mà không có yêu cầu cụ thể sẽ không được tiếp nhận.
Trên đây là những thông tin chi tiết từ A đến Z về việc xin visa du lịch Nhật Bản vào năm 2024. Qua bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình xin visa, các loại visa phổ biến, các điều kiện cần thiết, cũng như một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ.
Việc hiểu rõ về các quy định này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị cho hành trình du lịch đến “Đất nước mặt trời mọc”. Đừng quên tham khảo thêm thông tin chi tiết trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc các trang thông tin uy tín khác để cập nhật những thông tin mới nhất và chính xác nhất.
Chúng tôi hy vọng rằng với những kiến thức đã chia sẻ, bạn sẽ có một trải nghiệm du lịch tuyệt vời và những kỷ niệm đáng nhớ tại đất nước này. Hãy bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi của mình và chuẩn bị sẵn sàng để thưởng thức vẻ đẹp và văn hóa độc đáo của xứ sở hoa anh đào.
